Succession Planning Management adalah phrase yang mungkin sering Anda dengar. Biasanya kata yang sering digunakan itu adalah succession planning saja. Menurut SHRM, hal itu harus segera diubah.
Succession Management merupakan istilah yang tepat. Jika hanya sampai tahap planning, maka hasil penggantiannya tidak akan maksimal.
Jadi, succession management adalah langkah yang tepat karena bisa mengidentifikasi successor atau penerus (fase replacement planning), mengembangkan mereka (fase succession planning), dan juga mengarahkannya ke semua managerial levels.
Sebuah bisnis perusahaan pasti memiliki beberapa key persons yang tersebar di berbagai tim. Mereka, key persons, merupakan asset berharga suatu perusahaan.
Meskipun begitu, orang-orang tersebut bisa saja meninggalkan perusahaan dengan suatu alasan seperti retirement. Kejadian tersebut harus segera diantisipasi. Solusi yang paling cocok adalah menerapkan succession management yang baik.
Industri Mining merupakan salah satu industri yang harus menerapkan succession management. Industri ini sangat rentan, karena menurut riset dari stratum-international berjudul “The Demographic Time Bomb in Mining”, hanya 28% mining industri yang memiliki succession planning.
Hal tersebut sangat berbahaya apalagi dengan masih belum berakhirnya pandemi ini. Coba anda pikirkan para BoD industri mining, mining merupakan proses kompleks, Anda harus mencari key person yang paham masalah lingkungan, land usage, perundang-undangan, leadership, etos kerja baik, mampu belajar dari kesalahan dan seterusnya.
Apa jadinya ketika ada salah satu key person mendadak berhenti dan Anda tidak memiliki ‘instrument’ proper untuk mencari penggantinya. Sudah tidak pantas jika Anda masih mengandalkan orang titipan, orang dalam atau apapun itu untuk mengisi kekosongan key person secara cepat.
Secara dasar, sangat dasar proses Succession Management itu melalui 5 langkah ini:
- Memahami dan mengidentifikasi Key Positions.
- Mengidentifikasi kandidat.
- Menyiapkan kandidat terpilih.
- Menyediakan Development Program.
- Memantau progres dan mengakui pencapaiannya.
Terlihat sederhana tapi kenyataanya hal tersebut sulit sekali. Oleh sebab itu, Anda harus mencari vendor yang mampu menyediakan tool management untuk hal ini. Investasikan segenap keuangan Anda untuk succession management agar kualitas pengganti key person bisnis Anda tetap baik.
SAP SuccessFactors menyediakan modul succession and development. Vendor ini sudah veteran dalam dunia pencarian successor.
Kami akan memberikan beberapa sneak peek apa saja yang Anda dapatkan dalam module succession management ini:
- Mengakses dan mengidentifikasi kandidat successor berdasarkan risiko dan bakat.
- Mengembangkan pipeline (kumpulan kandidat yang memenuhi syarat) dengan algoritma kecerdasan buatan.
- Mempercepat perkembangan dan mendorong pertumbuhan dengan Mentoring.
- Mencari mentor untuk setiap mentee (seseorang yang dilatih oleh mentor) dengan algoritma kecerdasan buatan.
- Mengelola program mentoring dengan mudah dan melibatkan peserta.
- Tools pendamping yang melibatkan mentor dan mentee seperti dashboard dan pencocokan otomatis.
- Mentor dan mentee dapat dengan mudah berkolaborasi dan memantau progress mereka.
- Administrator juga dapat memantau program mentoring dan tingkat progress yang sedang berjalan melalui tool dashboard admin.
- User-friendly experts akan memudahkan peluncuran program baru, menetapkan mentor, mentee, materi onboarding dan masih banyak lagi.
- Ahli yang ramah pengguna memudahkan peluncuran program baru, menetapkan mentor, mentee, materi orientasi, dan banyak lagi.
- Menggunakan Talent pool (kumpulan bakat) untuk mengelompokkan dan mengembangkan bakat dari kandidat succession di semua lini organisasi.
- Engage dalam strategic talent conversation melalui presentasi.
- Career Development dan Planning.
- Engage dalam Continuous Employee Development.
- Mendorong pengembangan employees dengan Career Worksheet.
Secara garis besar pendekatan terbaik untuk succession management adalah pengembangan bakat dan keterampilan yang berkelanjutan, dipadukan dengan definisi jelas tentang tujuan perusahaan Anda, rekrutmen yang fair serta berpikiran terbuka.
Dengan demikian, mining industry akan mampu mendapatkan key person yang sesuai untuk masa depan.
Jadi apakah Anda tertarik untuk mencoba Succession Management dari SAP SuccessFactors?
