11 AI Chatbot Terbaik Tahun 2024

11 AI Chatbot Terbaik Untuk CS di Perusahaan (update 2025)

Share on:

AI chatbot, sebuah program komputer yang mampu bersimulasi percakapan dengan manusia. Chatbot ini memiliki potensi untuk merevolusi berbagai aspek kehidupan, mulai dari layanan pelanggan hingga pendidikan dan kesehatan.

Chatbot AI bekerja dengan menggunakan algoritma kecerdasan buatan (AI) untuk memahami bahasa manusia dan menghasilkan respons yang sesuai. Berdasarkan Google Trends, ketertarikan user pada chatbot telah melonjak 4x lebih besar selama 10 tahun terakhir. 

Di artikel ini, mari kita bahas berbagai jenis AI chatbot yang bisa membantu pertumbuhan perusahaan Anda. Simak sampai akhir ya!

11 Rekomendasi AI Chatbot untuk Tingkatkan Customer Relationship

HubSpot dalam lamannya melaporkan bahwa di tahun 2023, 57% customer service setuju bahwa AI generatif dapat membantu mereka mempersonalisasi pengalaman pelanggan.

Selain itu, 62% setuju bahwa chatbot AI dapat membantu mereka memahami pelanggan mereka dengan lebih baik, dan 71% mengatakan bahwa AI dapat membantu mereka meningkatkan customer experience secara keseluruhan.

Meski terdengar seperti trend baru dan belum banyak perusahaan lokal yang menerapkan ini. Maka, sudah saatnya Anda mulai elevasi bisnis dengan memaksimalkan penggunaan chatbot. Berikut rekomendasinya! 

Baca JugaBagaimana Cara Kerja Chatbot AI? Begini Penjelasan Singkatnya

1. Freshdesk Omni AI Chatbot

freshdesk omni ai chatbot

Freshdesk Omnichannel bisa menjadi solusi lengkap yang dirancang untuk memudahkan dan meningkatkan operasional layanan pelanggan. Software customer service ini menawarkan fitur dan manfaat yang sesuai dengan kebutuhan bisnis yang ingin meningkatkan pengalaman layanan pelanggan. 

Freshwork dilengkapi chatbot Freddy AI yang dapat mengotomatisasi tugas rutin, memfasilitasi opsi self-service, dan memberikan rekomendasi cerdas selama 24/7. 

Chatbot ini dirancang untuk meniru perilaku agen manusia, menyesuaikan respons berdasarkan interaksi individu pelanggan. Platform ini juga dengan mudah diintegrasikan dengan Salesforce, Jira, dan Shopify. 

Freshdesk omni chatbot ai

Berikut adalah kelebihan dari Freshdesk Omni:

  • Fungsionalitas lengkap di berbagai channel: Freshdesk Omni menawarkan dukungan yang kaya di berbagai channel, termasuk email, live chat, WhatsApp, dan telepon, dengan fitur seperti chatbot AI dan custom object.
  • Kemampuan integrasi yang luas: Dengan ratusan integrasi pre-build untuk alat bisnis umum dan API untuk koneksi kustom, Freshdesk menjadi solusi yang dapat diadaptasi untuk berbagai sistem teknologi.

  • Fitur dukungan telepon yang inovatif: Dengan modul Contact Center, Freshdesk Omni menawarkan VoIP yang lengkap dengan perekaman panggilan, transkripsi, dan pusat panggilan otomatis. Keunggulan utama adalah kemampuan untuk berpindah antara panggilan dan live chat tanpa hambatan.

  • Fitur kustomisasi yang fleksibel: Freshdesk Omni memberikan kebebasan untuk menyesuaikan Pusat Bantuan dengan custom code (HTML, CSS, dan Javascript), melacak acara kustom untuk mendukung alur kerja yang dipersonalisasi, serta membuat objek data kustom untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang spesifik.

  • Kemampuan Ekspor Data Lengkap: Freshdesk Omni menawarkan kemudahan dalam mengekspor data, termasuk metrik penting seperti volume tiket dan agen, ditambah dengan akses API yang menyeluruh untuk data tambahan.

Freshdesk Omni cocok untuk:

  • Perusahaan dengan jumlah tiket dengan volume sedang hingga tinggi (100-500+ tiket per hari)

  • Perusahaan yang membutuhkan dukungan multi-channel menyeluruh, termasuk email, telepon, chat, dan media sosial, dilengkapi dengan fitur AI canggih.

  • Perusahaan yang memiliki tim dan memerlukan dukungan AI untuk meningkatkan efisiensi dan responsivitas mereka.

Kemampuan AI dan otomatisasi sistem ini dirancang untuk mengurangi kompleksitas, membuatnya lebih mudah untuk bisnis mengelola operasional layanan pelanggan efektif. Agar semakin yakin, Anda bisa juga merasakan experience free trial 14 hari di sini.

2. ZenDesk Chat

zendesk

ZenDesk Chat atau Answer Bot adalah bagian dari ekosistem Zendesk yang menyediakan otomatisasi customer care. Kelebihannya termasuk integrasi yang mulus dengan produk Zendesk lainnya dan kemampuan untuk menangani pertanyaan pelanggan secara otomatis. 

Kelemahannya adalah ketergantungan pada platform Zendesk dan keterbatasan dalam kustomisasi. Seringnya Zendesk juga dianggap kurang fleksibel dengan platform lainnya. Selain itu masih tergolong pricey jika menggunakan platform populer ini dari segi harga. 

3. Drift AI Chatbot

drift

Drift adalah AI chatbot yang fokus pada peningkatan konversi penjualan melalui interaksi real-time dengan pengunjung situs web. Kelebihannya termasuk fitur yang dirancang khusus untuk penjualan dan pemasaran serta integrasi dengan alat CRM. 

Kelemahannya adalah fungsionalitas yang mungkin terlalu fokus pada penjualan dan kurang fleksibel untuk skenario dukungan pelanggan yang lebih luas. Drift kurang fokus pada layanan pelanggan, sehingga tidak ideal untuk bisnis yang membutuhkan chatbot untuk menangani pertanyaan dan komplain pelanggan.

4. Intercom AI Chatbot

ai chatbot

Software yang satu ini menyediakan platform chatbot yang kuat untuk dukungan pelanggan dan komunikasi bisnis. Kelebihannya adalah fitur yang kaya dan kemampuan integrasi dengan berbagai alat bisnis lainnya. Termasuk menyediakan antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan, dengan berbagai fitur untuk membantu Anda membuat dan mengelola chatbot.

Kelemahannya termasuk harga yang relatif tinggi dan kompleksitas yang bisa menjadi tantangan bagi pengguna baru. Ditambah kurang fleksibel untuk penyesuaian dibandingkan dengan beberapa platform lain. Sementara untuk fitur analitiknya tidak sekuat platform lain.

5. HubSpot Chatbot

ai chatbot

HubSpot Chatbot adalah sebuah tools yang terintegrasi dalam ekosistem HubSpot, menawarkan fitur chatbot yang dirancang untuk mendukung pemasaran, penjualan, dan layanan pelanggan. Kelebihannya termasuk integrasi dengan CRM HubSpot dan kemudahan penggunaan. Alat ini ideal untuk bisnis kecil yang baru memulai dengan chatbot.

Kelemahannya adalah ketergantungan pada ekosistem HubSpot dan batasan dalam fitur kustomisasi lanjutan. Fitur terbatas dibandingkan dengan platform lain. Tidak cocok untuk bisnis besar dengan kebutuhan chatbot yang lebih kompleks.

6. Diagoflow by Google

Dialogflow by Google menyediakan platform yang kuat untuk membangun chatbot AI yang dapat digunakan di berbagai kanal, seperti aplikasi, situs web, dan perangkat Google Assistant. 

Kelebihannya adalah integrasi yang mudah dengan ekosistem Google dan dukungan multibahasa. Kelemahannya termasuk kebutuhan untuk memiliki pengetahuan teknis untuk memaksimalkan fitur-fitur canggihnya dan biaya yang bisa menjadi tinggi tergantung pada penggunaan.

7. ChatGPT

ChatGPT by OpenAI adalah chatbot AI yang menggunakan teknologi pemrosesan bahasa alami canggih untuk berinteraksi dengan pengguna. Kelebihannya termasuk kemampuan untuk memahami konteks percakapan yang kompleks dan memberikan respon yang natural dan relevan. 

Namun, ChatGPT membutuhkan integrasi yang lebih dalam untuk digunakan dalam skenario bisnis tertentu dan terkadang dapat memberikan jawaban yang terlalu umum atau tidak spesifik.

8. LivePerson

LivePerson menawarkan solusi manfaat chatbot AI yang mampu menangani percakapan pelanggan di berbagai saluran, termasuk web, mobile, dan media sosial. Kelebihannya termasuk kemampuan untuk menangani volume interaksi yang tinggi dan analisis percakapan yang canggih. 

LivePerson menyediakan analitik prediktif yang kuat untuk membantu Anda memahami perilaku pelanggan dan mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan performa chatbot. Kelemahannya termasuk biaya yang lebih tinggi dan kebutuhan untuk pelatihan yang ekstensif bagi pengguna. 

9. ManyChat

Memungkinkan Anda untuk membuat chatbot tanpa coding, menggunakan antarmuka drag-and-drop yang mudah digunakan. Menyediakan berbagai template chatbot yang dapat Anda gunakan sebagai titik awal. ManyChat juga menawarkan integrasi dengan berbagai platform, seperti Facebook Messenger, Instagram, dan Twitter.

Sementara yang menjadi kekurangannya adalah fleksibilitas untuk untuk penyesuaian dibandingkan dengan platform lain yang membutuhkan coding. Ditambah dengan fitur analitiknya terbatas.

10. Botsify

Platform AI chatbot  yang berfokus pada pembelajaran mesin, sehingga chatbot Anda dapat belajar dan beradaptasi dari waktu ke waktu. Botsify juga menyediakan analitik yang kuat untuk membantu Anda melacak performa chatbot dan mengidentifikasi area untuk perbaikan. 

Software ini ideal untuk bisnis yang membutuhkan chatbot yang cerdas dan dapat beradaptasi dengan kebutuhan pelanggan yang terus berkembang. Hanya saja, Botsify kurang intuitif untuk digunakan dibandingkan dengan beberapa platform lain, biayanya juga cukup besar.

11. Tidio

Tidio adalah platform chatbot yang dirancang khusus untuk usaha kecil dan menengah (UKM) yang ingin meningkatkan layanan pelanggan dan meningkatkan penjualan. Platform ini menawarkan berbagai fitur yang mudah digunakan untuk membantu Anda membuat dan mengelola chatbot.

Platform ini menawarkan semua fitur dasar yang dibutuhkan UKM untuk membuat dan mengelola chatbot yang efektif.Namun, jika Anda membutuhkan fitur lanjutan atau fleksibilitas yang lebih besar, Anda mungkin ingin mempertimbangkan platform lain.

Manfaat Penting Penggunaan AI Chatbot untuk Customer Service

Penggunaan chatbot AI dalam platform layanan pelanggan membawa berbagai keuntungan yang meningkatkan operasi dan interaksi dengan pelanggan. Sistem cerdas ini memberikan dukungan yang lebih baik dan efisiensi operasional yang lebih tinggi. Berikut adalah berbagai manfaat yang bisa didapat dengan mengadopsi chatbot AI dalam customer service:

Meningkatkan efisiensi dan menurunkan biaya operasional

Efisiensi operasional meningkat berkat chatbot AI yang memainkan peran utama dalam sistem ini. Otomatisasi yang dilakukan oleh AI chatbot memungkinkan agen manusia untuk lebih memusatkan perhatian pada interaksi yang lebih kompleks dan memberikan layanan yang lebih dipersonalisasi kepada pelanggan yang membutuhkan.
Selain itu, kemampuan untuk menangani beberapa pertanyaan sekaligus membuat chatbot AI bisa membantu menurunkan biaya operasional. Pengurangan jumlah staf saat jam sibuk memungkinkan perusahaan untuk mempertahankan standar customer service yang tinggi. Pengelolaan sumber daya yang lebih baik dan pengurangan biaya operasional membuat perusahaan bisa beroperasi lebih efektif.

Peningkatan kapasitas tim customer support

Perusahaan biasanya memerlukan infrastruktur customer support yang lebih baik saat mereka mengalami ekspansi bisnis. Chatbot AI berfungsi sebagai opsi yang dapat diskalakan untuk menangani volume pertanyaan pelanggan yang meningkat tanpa memerlukan penambahan staf yang proporsional. Chatbot menjadi solusi yang cocok untuk mengelola volume interaksi pelanggan yang tinggi. Hal ini biasanya dialami bisnis baik pada periode pertumbuhan maupun musim tertentu.
Sifat sistem yang scaleable ini membuat tim customer service bisa mempertahankan kualitas layanan meski saat periode dengan volume tinggi, plus tanpa peningkatan jumlah staf yang signifikan. Chatbot AI menunjukkan kemampuan adaptasi yang cepat terhadap kebutuhan pelanggan yang berkembang. Kemampuan tersebut bisa membantu bisnis menjaga kemampuan mereka untuk tetap responsif dan berorientasi pada pelanggan.

Siap melayani pelanggan 24/7 dan waktu respon yang instan

Pelanggan dapat mengakses bantuan chatbot AI setiap saat berkat layanan yang tersedia 24/7. Kemampuan bisnis untuk diakses di luar jam kerja standar memberikan keuntungan dengan memungkinkan pelanggan dari berbagai daerah untuk menghubungi perusahaan kapan saja. Menurut laporan Intercom, ketersediaan dukungan AI 24/7 merupakan keuntungan terbesar yang ditemukan oleh 53% eksekutif dalam penggunaan chatbot AI.
Terlebih, dengan kemampuan untuk memberikan respon instan, chatbot AI memperbaiki customer experience melalui waktu respon yang lebih cepat. Orang-orang yang menghubungi customer service dapat menghindari keterlambatan antara email dan sistem telepon yang sering memakan waktu, karena AI memberikan jawaban langsung. Perusahaan menikmati kepuasan pelanggan yang lebih tinggi dan reputasi yang lebih kuat berkat kecepatan respon dari AI chatbot ini. Penelitian Tidio menunjukkan bahwa 53% orang tidak suka menunggu lama untuk respons dari bisnis.

Memberikan respon yang konsisten dan akurat

Salah satu manfaat utama dari chatbot AI adalah kemampuannya untuk memberikan respon yang konsisten dan selalu tepat. Respon yang diberikan berasal dari data pelatihan yang terstandarisasi. Data ini menghasilkan jawaban yang seragam, sedangkan agen manusia mungkin memberikan respon yang berbeda setiap kali mereka melayani pelanggan. Setiap interaksi pelanggan dengan chatbot AI menghasilkan informasi yang lebih dapat diandalkan berkat standar respon yang konsisten.
Kepercayaan yang dibangun melalui keandalan ini memperkuat komunikasi customer service. Pelanggan cenderung berinteraksi dengan brand dan memanfaatkan layanan chatbot karena mereka tahu akan mendapatkan respon yang konsisten dan akurat. Kepercayaan yang tumbuh ini akhirnya mendorong pelanggan untuk tetap setia pada sebuah brand dan menjadi konsumen yang loyal.

Tips dan Cara Jitu dalam Mengimplementasikan AI Chatbot

Menggunakan chatbot dalam pendekatan layanan pelanggan Anda menghasilkan interaksi pengguna yang lebih baik serta peningkatan kinerja operasional. Namun, keberhasilan chatbot Anda bergantung pada penerapan yang efektif. Berikut adalah panduan untuk penerapan yang sukses, bersama dengan praktik terbaik dan tips yang membantu chatbot Anda memberikan hasil terbaik.

Tentukan target yang jelas

Dalam merencanakan penerapan sistem chatbot, perusahaan harus menentukan tujuan yang spesifik. Tentukan masalah yang perlu diatasi oleh chatbot dan tetapkan tujuan yang ingin dicapai. Sistem chatbot diharapkan dapat meningkatkan kecepatan respon, mengelola pertanyaan yang sering diajukan, serta menyediakan layanan nonstop di seluruh jam kerja.
Upaya evaluasi Anda harus mencakup target yang dapat diukur untuk menilai seberapa baik kinerja chatbot melalui metrik seperti pengurangan waktu penanganan dan peningkatan kepuasan pelanggan.

Pahami kebutuhan pelanggan Anda

Untuk mencapai pengembangan chatbot yang sukses, pahami dulu dengan baik pelanggan Anda, termasuk kebutuhan, masalah, dan preferensi mereka. Lakukan riset untuk mengumpulkan data pelanggan, seperti pertanyaan yang umum diajukan serta saluran komunikasi yang mereka sukai dan cara mereka berkomunikasi.

Pilih software dengan AI chatbot terbaik

Memilih software yang tepat adalah hal krusial untuk memastikan integrasi yang sempurna dan kinerja optimal. Langkah pertama adalah mengevaluasi kemampuan integrasi platform dengan sistem yang ada, termasuk software CRM dan operasi contact centre. Solusi seperti Freshdesk Omni bisa membantu meningkatkan pengalaman pelanggan karena dapat berfungsi dengan lancar bersama sistem yang sudah ada. Pilih platform yang mendukung fitur AI, seperti Natural Language Processing (NLP) dan Machine Learning, untuk menghasilkan percakapan yang menyerupai manusia. Perusahaan juga memerlukan opsi kustomisasi yang memungkinkan mereka menyesuaikan respon dan fungsionalitas dengan identitas merek mereka.

Latih chatbot AI secara berkala

Keberhasilan chatbot terletak pada kemampuannya untuk terus belajar dan berkembang. Pelatihan rutin sangat diperlukan dengan data terbaru dan mencakup pertanyaan yang sering diajukan serta tren pasar terbaru. Dengan begitu, chatbot Anda bisa meningkatkan kemampuannya dalam memahami kebutuhan pengguna.
Sistem feedback yang memungkinkan pengguna memberikan penilaian akan membantu Anda mengidentifikasi area masalah dalam chatbot sekaligus memungkinkan respon yang lebih baik.

Pantau kinerja chatbot Anda

Setelah meluncurkan chatbot, Anda harus memantau kinerjanya secara rutin untuk memastikan efisiensi operasional yang maksimal. Key Performance Indicator (KPI) yang harus diperhatikan termasuk waktu respon, tingkat penyelesaian masalah, dan tingkat kepuasan pelanggan untuk memastikan chatbot berfungsi dengan baik.
Software seperti Freshdesk Omni, memiliki fitur analitik yang bisa memonitor interaksi pengguna, yang bisa membantu Anda untuk menemukan pola dan area yang perlu pengembangan lebih lanjut. Manfaatkan data yang dikumpulkan untuk melakukan pembaruan chatbot untuk hasil kinerja yang lebih baik.

Penutup

AI Chatbot menawarkan solusi inovatif untuk meningkatkan customer relationship dengan berbagai cara. Chatbot dapat memberikan layanan pelanggan 24/7, menjawab pertanyaan dengan cepat dan akurat, menyelesaikan tugas-tugas rutin,dan mempersonalisasi interaksi dengan pelanggan. Hal ini dapat meningkatkan kepuasan pelanggan, mengurangi churn rate, dan meningkatkan penjualan.

Oleh karena itu, penting bagi bisnis untuk mempertimbangkan penggunaan AI chatbot sebagai bagian dari strategi customer relationship mereka. Memilih platform chatbot yang tepat dan menerapkannya dengan benar dapat memberikan dampak positif yang signifikan bagi bisnis Anda. Jangan sampai salah pilih ya!

Siap untuk Transformasi Layanan Pelanggan? Coba AI Chatbot dari Freshdesk Omni Sekarang!

Tingkatkan efisiensi layanan pelanggan Anda dengan Freddy AI dari Freshdesk Omni. Coba sekarang dan rasakan perbedaannya dalam mengelola interaksi pelanggan secara otomatis dan efektif!

Hubungi SalesDemo Gratis Sekarang

Share on:

Author

Wahyu Dwi

Categories: (1)

Customer Service Suite
To the top