Milestone adalah penanda penting yang menandakan penyelesaian tahap-tahap krusial dalam sebuah proyek.
Ibarat peta jalan, milestone memberikan gambaran jelas tentang arah dan kemajuan proyek, membantu tim untuk tetap fokus dan termotivasi dalam mencapai tujuan akhir.
Dalam artikel ini, kita akan kupas lebih jauh tentang pengertian, fungsi, dan manfaat milestone serta contohnya dalam manajemen proyek. Simak sampai akhir ya!
Apa yang Dimaksud dengan Milestone?
Dalam menyusun tujuan hendaknya kita juga menetapkan batu penanda atau milestone Jelaskan apakah yang dimaksud dengan milestone tersebut?
Sebelum lebih jauh menjajaki tentang apa itu milestone. Kita sama-sama pahami yuk definisinya. Pertama-tama, terdapat sedikit perbedaan antara milestone secara general dna milestone dalam bidang profesional.
Apa itu milestone dalam hidup? Mengutip dari laman LinkedIn, milestone dalam hidup berarti peristiwa atau pencapaian yang signifikan yang pernah terjadi dalam hidup kita. Hal itu yang kemudian menjadikan titik balik atau turning point yang mengubah hidup kita jadi lebih baik.
Lalu, apa itu milestone dalam perusahaan? Hal ini ada kaitannya dengan manajemen proyek. Berdasarkan Jurnal ScienceDirect, milestone adalah salah satu tools yang sangat membantu manajemen proyek khususnya dalam bidang IT.
Milestone menjadi penanda atau checkpoint untuk setiap progress yang dibuat dalam timeline kerja. Jadi, tugasnya milestone ini menunjukkan sudah sejauh mana proyek yang Anda dan tim kerjakan.
Contoh dan Hubungan Milestone dalam Manajemen Proyek
Membuat milestone dalam manajemen proyek bisa membuat pekerjaan jadi lebih efektif. Dengan begitu akan meningkatkan kolaborasi tim dan kesuksesan proyek. Selain itu, apa saja yang menjadi fungsi dan manfaat milestone?
Contoh Milestone dan Goal Proyek
Milestone adalah titik-titik kunci atau pencapaian penting dalam sebuah proyek yang menandai kemajuan signifikan menuju tujuan akhir (goal) proyek.
Disini, fungsi milestone adalah sebagai penanda yang membantu tim proyek mengukur kemajuan, memastikan proyek tetap pada jalurnya, dan memberikan kesempatan untuk mengevaluasi dan menyesuaikan strategi jika diperlukan.
Goal proyek adalah tujuan utama atau hasil akhir yang ingin dicapai melalui pelaksanaan proyek tersebut.
Contoh Milestone Goal Proyek:
Meluncurkan platform e-learning untuk SMA dalam waktu 6 bulan.
Bulan 1: Analisis kebutuhan dan desain konseptual selesai
Bulan 2: Desain UI/UX selesai
Bulan 3: Pengembangan backend 50% selesai
Bulan 4: Pengembangan frontend 50% selesai dan backend 100% selesai
Bulan 5: Pengembangan 100% selesai dan pengujian dimulai
Bulan 6: Pengujian selesai dan platform diluncurkan
Contoh Milestone dan Fase Proyek
Fase proyek adalah tahapan-tahapan besar yang dilalui sebuah proyek dari awal hingga akhir. Setiap fase biasanya memiliki tujuan, aktivitas, dan hasil yang spesifik.
Dalam konteks ini, milestone adalah pencapaian kunci yang menandai penyelesaian atau transisi antar fase proyek. Milestone membantu memastikan bahwa setiap fase proyek diselesaikan dengan baik sebelum melanjutkan ke fase berikutnya.
Contoh Milestone Fase Proyek:
Pembangunan Pusat Perbelanjaan
Fase 1: Inisiasi dan Perencanaan
Milestone 1: Persetujuan proposal proyek
Fase 2: Desain dan Perizinan
Milestone 2: Persetujuan desain akhir
Milestone 3: Perizinan lengkap
Fase 3: Konstruksi
Milestone 4: Penyelesaian struktur bangunan
Milestone 5: Penyelesaian interior dan sistem
Fase 4: Persiapan Operasional
Milestone 6: Bangunan siap untuk tenant
Milestone 7: Persiapan pembukaan
Fase 5: Pembukaan dan Transisi
Milestone 8: Grand opening
Milestone 9: Serah terima proyek
Contoh Milestone dan Hasil Akhir Proyek
Milestone dengan hasil akhir proyek adalah pencapaian-pencapaian kunci yang secara langsung berkontribusi pada atau mengarah pada hasil akhir yang diinginkan dari proyek.
Setiap milestone mewakili tahapan penting yang, ketika diselesaikan, membawa proyek semakin dekat ke tujuan akhirnya.
Hal ini membantu tim untuk tetap fokus pada hasil yang diinginkan dan memastikan bahwa setiap langkah yang diambil berkontribusi langsung pada pencapaian tujuan proyek.
Contoh: Proyek: Pengembangan dan Peluncuran Aplikasi Mobile untuk Manajemen Keuangan Pribadi
Hasil Akhir Proyek: Aplikasi mobile yang fungsional, aman, dan user-friendly untuk manajemen keuangan pribadi, siap didistribusikan di app stores.
Milestone 1: Finalisasi Fitur dan Desain UI/UX
Hasil:
- Daftar fitur final disetujui
- Wireframe dan mockup UI/UX selesai
- Prototype interaktif siap untuk pengujian pengguna
Milestone 2: Pengembangan Backend Selesai
Hasil:
- Arsitektur server dan database diimplementasikan
- API untuk semua fitur utama berfungsi
- Sistem keamanan dan enkripsi data diterapkan
Milestone 3: Pengembangan Frontend Selesai
Hasil:
- Semua layar aplikasi selesai dikembangkan
- Integrasi dengan backend melalui API selesai
- Animasi dan transisi UI diimplementasikan
Milestone 4: Fitur Manajemen Keuangan Utama Berfungsi
Hasil:
- Pelacakan pengeluaran dan pemasukan berfungsi
- Fitur pembuatan anggaran operasional
- Visualisasi data keuangan (grafik, diagram) terimplementasi
Milestone 5: Integrasi dengan Layanan Keuangan Eksternal
Hasil:
- Koneksi dengan bank-bank utama berhasil
- Sinkronisasi otomatis transaksi berfungsi
- Fitur pembayaran tagihan terintegrasi
Milestone 6: Pengujian dan Optimisasi Selesai
Hasil:
- Pengujian fungsional menyeluruh selesai
- Pengujian keamanan dan penetrasi selesai
- Optimisasi performa dan penggunaan baterai selesai
Milestone 7: Persiapan Peluncuran Selesai
Hasil:
- Materi pemasaran (screenshot, video demo) siap
- Dokumentasi pengguna dan kebijakan privasi selesai
- Aplikasi lolos review awal app store
Milestone 8: Peluncuran Aplikasi
Hasil:
- Aplikasi tersedia di Google Play Store dan Apple App Store
- Kampanye pemasaran digital dimulai
- Sistem dukungan pelanggan siap beroperasi
Contoh Milestone dan Tugas
Milestone dengan tugas adalah cara untuk mengorganisir dan mengelompokkan serangkaian tugas terkait yang, ketika diselesaikan, menandai pencapaian signifikan dalam proyek.
Setiap milestone terdiri dari beberapa tugas spesifik yang harus diselesaikan untuk mencapai milestone tersebut.
Hal ini membantu tim untuk memecah proyek besar menjadi bagian-bagian yang lebih mudah dikelola, memfasilitasi alokasi sumber daya yang efisien, dan memungkinkan pemantauan kemajuan yang lebih terperinci.
Contoh: Proyek Peluncuran Situs Web E-commerce
Milestone : Persiapan dan Perencanaan
Tugas:
- Melakukan analisis pasar dan kompetitor
- Mendefinisikan persyaratan fungsional situs web
- Membuat rencana proyek dan jadwal
- Menyusun anggaran proyek
- Membentuk tim proyek dan mendefinisikan peran
Kesimpulan
Penerapan milestone dalam manajemen proyek terbukti efektif untuk mencapai tujuan dan meningkatkan peluang keberhasilan. Dengan menetapkan penanda waktu yang jelas dan terukur, tim dapat melacak kemajuan, mengidentifikasi potensi hambatan, dan memastikan semua pihak bekerja sama dengan tujuan yang sama.
Berdasarkan data yang dihimpun Monday.com yang bersumber dari riset Wellington, menunjukkan bahwa software manajemen proyek menawarkan potensi pertumbuhan yang belum dimanfaatkan perusahaan dengan maksimal.
Saat ini, hanya sekitar 1 dari 4 perusahaan yang menggunakan perangkat lunak manajemen proyek jenis apa pun. Sisanya bekerja dengan Excel, kertas, atau kumpulan alat dengan integrasi yang kurang optimal.
Akibatnya, 54% perusahaan tidak memiliki kemampuan untuk melacak KPI secara real-time. Anda tentu tidak mau perusahaan Anda mengalami hal yang sama bukan?
Untuk itu, Lark, platform kolaborasi dan manajemen proyek terdepan, menawarkan solusi terintegrasi untuk membantu Anda mengelola milestone secara efektif.
Dengan Lark, Anda dapat mengelola milestone secara efektif, meningkatkan kolaborasi tim, dan mencapai kesuksesan proyek dengan mudah. Kunjungi Lark Suite sekarang untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana Lark dapat membantu Anda mencapai tujuan proyek Anda. Gunakan Lark hari ini dan rasakan perbedaannya!
Coba Lark Sekarang: Optimalkan Kolaborasi Tim Anda!
Tingkatkan produktivitas tim Anda dengan Lark sekarang! Dapatkan kolaborasi yang lebih efisien, proyek yang sukses, dan pengalaman kerja yang lebih baik. Coba Lark sekarang dan optimalkan cara tim Anda bekerja!
