Human Resource Management: Pengertian, Tugas, dan Manfaatnya

Saat ini, Human Resource Management bukan cuma tentang administrasi saja. Melebihi itu, membicarakan HRM sudah sampai di mana membicarakan software atau platform apa yang bisa membuat kinerja Human Resource jadi lebih ringkas? 

HRM seolah menjadi sistem dan strategi yang bisa membuat perusahaan dan karyawan merasa dihargai, didukung, dan memiliki peluang untuk tumbuh. Memangnya apa itu HRM? Apa saja tugas dan manfaatnya? Penjelasan lebih lanjut bisa dibaca di sini! Kita kupas tuntas ya.

Apa itu Human Resource Management?

Merangkum dari definisi Human Resource Management yang ditulis Tech Target, istilah ini sudah digunakan sejak tahun 1900-an, kemudian makin meluas di 1960-an. Istilah ini digunakan untuk menggambarkan orang-orang yang bekerja dalam sebuah organisasi dan mengelola para karyawan dalam sebuah perusahaan.

Human Resource Management (HRM) adalah bidang atau divisi dalam perusahaan yang bertanggung jawab untuk membuat, memberlakukan, dan mengawasi kebijakan yang mengatur pekerja dan hubungannya dengan perusahaan. Mereka melakukan praktik kerja seperti perekrutan, penempatan dan pengelolaan karyawan dalam sebuah perusahaan, 

HRM menjadi manajemen karyawan yang menekankan pada posisi karyawan sebagai aset bisnis atau modal manusia. Sebagaimana aset bisnis lainnya, tujuannya untuk memberdayakan karyawan dengan lebih efektif. Mengurangi adanya resiko serta memaksimalkan return of investment. 

Sementara mengutip dari BINUS Business School, HRM adalah prosedur sistematik untuk mengumpulkan, menyimpan, mempertahankan, menarik, dan dapat memvalidasi data yang dibutuhkan oleh sebuah organisasi tentang sumber daya manusia, aktivitas sumber daya manusia, dan karakteristik unit organisasinya.

Tugas Human Resource Management

Lalu, apa saja yang merupakan tugas Human Resource di sebuah perusahaan? Berikut pembahasannya!

Rekrutmen dan Seleksi

Anda pasti sepakat kalau keberhasilan perusahaan itu bergantung pada orang-orang yang bekerja di dalamnya. Tugas HR adalah menemukan posisi yang tepat untuk kepentingan perusahaan. 

HR harus bisa memasukkan orang yang cocok dengan budaya perusahaan dan posisi kerjanya. Sehingga lebih mudah bagi perusahaan untuk mencapai goalnya. Di bursa kerja yang kompetitif, bisa menemukan talent yang berkualitas dan mau bertahan dalam jangka waktu panjang itu tidaklah mudah. 

Pelatihan dan Pengembangan Karyawan

Tugas selanjutnya dari HR adalah memastikan karyawan paham akan apa yang dikerjakan dan bisa terus memaksimalkan potensinya. Yaitu dengan memberikan program pelatihan dan juga pengembangan diri. 

Tujuannya menyediakan pelatihan, bimbingan dan layanan yang bisa mengembangkan dan mengasah keterampilan karyawan. Investasi dalam hal ini juga diperlukan perusahaan untuk meraih kesuksesan bersama-sama.

Employee Retention (ER)

Hal ini berkaitan dengan menjaga hubungan baik antara perusahaan dan karyawan. ER penting dalam menentukan keberhasilan perusahaan dan bagaimana karyawan bisa puas dna percaya bekerja dengan perusahaan. 

HR harus bisa memastikan bahwa karyawan diperlakukan dengan adil, apapun posisinya. Termasuk dengan perolehan benefit dari perusahaan harus diterima dengan adil, seperti asuransi kesehatan, tunjangan selain gaji, kompensasi, hak cuti, dan lain-lain. 

Manajemen Kinerja

Untuk yang satu ini, HR juga menjadi perantara bagi perusahaan untuk mengawasi kinerja seluruh karyawan. Apakah sudah mencapai target dan tepat sasaran? 

Untuk fungsi utamanya untuk meningkatkan kinerja karyawan dan melindungi perusahaan dari tanggung jawab hukum, meminimalisir dan mencegah adanya kerugian ekonomi, hingga memaksimalkan produktivitas perusahaan. 

Sistem Administrasi, Penggajian dan SDM

Sekali lagi perlu ditekankan, SDM menjadi inti dari kinerja perusahaan. Departemen HR harus bisa menangani tugas yang memakan waktu dan repetitif tiap bulannya. Namun tugas-tugas itu justru yang vital dan menyangkut kelancaran perusahaan. 

Jika HR sampai terlambat dalam melakukan 3 fungsi ini, maka bisa dipastikan berapa banyak karyawan yang kecewa. Namun, saat ini sudah banyak perusahaan yang memanfaatkan software HRM sehingga tugas yang berulang bisa diotomatisasi. Hal ini lebih menghemat tenaga dan uang. 

Hal ini sama-sama menguntungkan bagi perusahaan dan juga bagi karyawan. Selebihnya tentang manfaat lebih lengkap dari penggunaan HRM akan dibahas di bawah ini ya!

Baca Juga: 20 Aplikasi HR Terbaik untuk Perusahaan Indonesia

Manfaat Menggunakan Human Resource Management bagi Perusahaan

Survey yang dilakukan G2 menunjukkan bahwa 80% profesional HR mengatakan bahwa adanya software HRM yang dipakai perusahaan bisa meningkatkan pengalaman karyawan pada perusahaan. Hal ini berdampak positif terhadap produktivitas dan loyalitas karyawan. 

Berikut manfaat yang bisa Anda rasakan jika memanfaatkan teknologi HRM dengan tepat dan maksimal.

Onboarding dan Rekrutmen yang Mudah

Adanya software HRM bisa membantu tugas HR dalam efisiensi proses rekrutmen dan onboard karyawan baru. 

Onboard atau orientasi karyawan baru ini hal yang penting namun tak sedikit perusahaan yang mengabaikannya. Proses ini bisa membuat karyawan baru lebih mengenal budaya perusahaan dan nyaman di tempat kerja baru. 

Mudah Memantau Kinerja Karyawan

Feedback dan evaluasi karyawan menjadi hal yang penting di perusahaan. Dengan adanya software human resource management, lebih mudah memberikan feedback dan melakukan monitoring. Semuanya bisa didapatkan secara rutin dan konstan. Hal ini bisa membantu karyawan lebih maksimal lagi dalam berkontribusi untuk perusahaan.

Meningkatkan Keamanan Data dan Informasi

Jika dibandingkan dengan cara yang masih tradisional, pengelolaan database karyawan dengan software jelas lebih aman dan efisien. 

Segala detail mengenai data karyawan dihimpun dalam satu tempat. Visibilitas dan aksesibilitasnya lebih terpusat, memudahkan dalam pengelolaan. Apalagi dilengkapi dengan protokol keamanan digital yang lebih terstandar. 

Employee Learning

Untuk manfaat yang satu ini menunjukkan proses berkelanjutan dari pelatihan yang begitu penting untuk karyawan, sekaligus membuat perusahaan selalu up to date dengan tren industri masa kini.

Dengan adanya software HR yang mendukung pelatihan bisa mendorong karyawan untuk terus belajar dan upgrade skill. Hal ini tentu bisa mendongkrak produktivitas perusahaan secara keseluruhan. 

ROI yang Terukur dan Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik

Manfaat penggunaan software HRM adalah tersedianya data dan statistik yang rinci plus akurat tentang kinerja karyawan dan lainnya. 

Lebih mudah sebagai acuan bagi perusahaan untuk membuat keputusan yang bijak. Berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen SDM yang tepat juga membantu perusahaan Anda meningkatkan penghematan dengan mengurangi biaya tenaga kerja.

Maksimalkan Kerja HR dengan SAP Successfactors

Human Resource Management yang efektif kini menjadi tantangan yang semakin kompleks. Data menunjukkan bahwa hanya 23% karyawan secara global yang merasa terlibat dalam pekerjaan mereka, sementara 44% melaporkan mengalami stres tinggi di tempat kerja. 

Di era di mana work-life-balance, pengembangan karier, dan pengalaman karyawan menjadi prioritas, software HRM adalah solusi yang tak bisa diabaikan. Platform HRM yang canggih tidak hanya membantu dalam manajemen administrasi, tetapi juga memberikan wawasan berbasis data untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.

Jika Anda ingin manajemen HR yang lebih terstruktur, efektif, dan berbasis data, saatnya mempertimbangkan SAP SuccessFactors dari Weefer. 

SAP SuccessFactors tidak hanya membantu dalam proses rekrutmen atau pengembangan karyawan, tetapi juga memberikan analisis kinerja yang mendalam untuk meningkatkan hasil bisnis. 

Hubungi tim Weefer sekarang! Saatnya membawa manajemen HR Anda ke next level, karena kesuksesan bisnis dimulai dari kesuksesan SDM-nya!