Application letter sering juga disebut sebagai surat lamaran kerja. Dan surat ini juga salah satu dokumen penting yang harus ada saat melamar kerja.
Sebagai dokumen penting untuk melamar kerja, alangkah baiknya application letter dibuat semenarik mungkin. Tidak hanya untuk fresh graduate, tapi surat ini penting untuk semua pencari kerja. Application letter ini umumnya berisikan informasi data pribadi, pengalaman, dan keterampilan yang dimiliki calon pelamar. Dokumen ini biasanya juga dikirim bersamaan dengan curriculum vitae (CV).
Mari, kita bahas fungsi application letter beserta contoh application letter dalam artikel ini.
Fungsi Application Letter
Application letter merupakan dokumen yang digunakan untuk menyatakan keinginan melamar sebuah posisi pada perusahaan. Dokumen ini membantu anda memperkenal diri anda sebagai profesional dan individu secara singkat.
Surat ini juga diharapkan dapat meningkatkan minat perusahaan kepada para pelamar. Untuk itu, penting untuk membuat surat ini semenarik mungkin.
Application letter juga dapat menarik perhatian HR terhadap resume pelamar. Dan hal ini tentu saja menaikkan kemungkinan anda diterima perusahaan tersebut. Menurut Indeed, surat ini juga dapat meningkatkan keakraban anda dengan perusahaan.
Tips Menulis Application Letter
Agar dapat menulis application letter yang benar, tentu anda harus memahami dulu bahwa surat ini harus menyorot prestasi dan kemampuan. Surat ini juga harus menjelaskan kualifikasi utama yang membuat anda cocok dengan posisi yang tersedia.
Dari application letter, perusahaan juga bisa melihat kecocokan antara pelamar dengan posisi berdasarkan pengalaman, dan motivasi yang tercantum.
Tulis application letter dalam satu halaman. Perusahaan memiliki waktu terbatas saat menyeleksi kandidat. Dan pastikan juga informasi yang ada dalam surat ini relevan dengan posisi yang tersedia.
Gunakan kalimat aktif atau active voice jika surat lamaran ditulis dalam bahasa Inggris. Kalimat aktif lebih mudah dipahami oleh pembaca daripada kalimat pasif. Contoh kalimat aktif “Saya menulis surat” memiliki bentuk kalimat pasif “Surat itu ditulis oleh saya”.
Jika anda menggunakan bahasa Inggris ketika membuat application letter, ada beberapa aplikasi berbasis web yang bisa membantu:
- Grammarly
Aplikasi ini dapat membantu memperbaiki grammar pada teks.
- Quillbot
Quillbot selain dapat digunakan untuk koreksi grammar, juga dapat digunakan sebagai aplikasi parafrasa dalam bahasa Inggris.
- Wordcounter.com
Aplikasi ini dapat digunakan untuk menghitung jumlah kata dan karakter. Selain itu, aplikasi ini dapat membantu mengetahui lama waktu yang dibutuhkan untuk membaca dokumen anda.
Cara Membuat Application Letter
Agar dapat membuat application letter yang baik, anda harus memahami tujuan surat ini terlebih dahulu. Selain itu anda juga harus tahu perusahaan yang dituju.
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan juga dalam menulis surat ini. Hal dalam application letter yang perlu diperhatikan antara lain.
Bagian Pembuka
Pada bagian ini, jelaskan pihak perusahaan mana yang anda tuju. Cantumkan juga nama lengkap sesuai KTP, alamat, pendidikan terakhir, dan nomor telepon atau email aktif anda.
Untuk baris selanjutnya, tulis juga tanggal surat, jabatan dan nama perekrut. Sertakan alamat lengkap perusahaan. Lalu, mulai dengan sapaan “Dear Mr/Ms.” atau “Dear HR Manager” jika anda tidak tahu nama divisi perekrut terkait.
Bagian Isi Surat
Untuk bagian isi surat, anda perlu menjelaskan alasan anda membuat surat tersebut. Cantumkan posisi apa yang dilamar, serta pengalaman dan keahlian anda.
Penutup
Tutup application letter dengan bahasa yang sopan. Gunakan kata-kata seperti “Sincerely” atau “Best regards” diikuti dengan tanda tangan anda, dan nama lengkap.
Contoh Application Letter Fresh Graduate
Mr. Gunawan Wibisono [Nama HR]
Resources Manager [Jabatan]
PT Weefer Indonesia
RO-16, Ruko Villa Bukit Mas, Dukuh Pakis
Kota Surabaya 60225
Dear Mr. Gunawan,
I’d like to apply for the position of [Posisi yang Dilamar] that your company is looking for. I saw your job posting on [Tempat Melihat Lowongan] and decided to apply. I am a recent [Pendidikan Terakhir] graduate with a GPA of [Nilai Pendidikan Terakhir] who majored in International Science [Jurusan Pendidikan Terakhir] and I am excited about the opportunity to work for the company.
My computer skills are excellent, and I am a diligent worker who is disciplined and capable of working independently or as part of a team. I eagerly await the chance to discuss my possible contribution to the team.
Regards,
Bobby Setiawan
Contoh Application Letter Untuk PT
Mrs. [Nama HR Manager]
Weefer Indonesia
RO-16, Ruko Villa Bukit Mas, Dukuh Pakis [Nama Perusahaan]
Surabaya, 60225 [Kode Pos Perusahaan]
Dear Sir or Madam,
I’d like to apply for the position of [Posisi yang Dilamar] that you advertised on LinkedIn. Please find enclosed my CV, which details my marketing experience and talents.
I’ve been with PT Maju Berkarya for 5 years as a [Posisi di Perusahaan Lama]. I believe I have began to hone my [Keahlian] and am now ready for a new challenge. I am a strong communicator. I am a dedicated worker who makes certain that my job is completed on time and that I never miss a deadline.
My CV details my previous experience and talents, but if you have any more questions, please contact me and I will be pleased to answer any queries you may have. Thank you for taking the time to review my resume and cover letter. I’m hoping to hear from you shortly.
Your sincerely
[Nama Pelamar]
Contoh Application Letter Guru
Head Office
SMP Pendidikan Bangsa [Nama Sekolah]
Jl. Jemur Andayani XVII No.2, Siwalankerto
Kota Surabaya, 60236
Dear Madam or Sir..
I am interested in applying for a position as a teacher at SMP Pendidikan Bangsa. I am passionate about teaching and learning, and I live my life accordingly. In Al-Azhar Middle School, I had four years of teaching experience.
It was certainly a challenge, but I enjoy pushing myself further. I’d want to work at SMP Pendidikan Bangsa. I want to follow up within a week. In the meantime, please do not hesitate to contact me by phone or email.
Best Regards,
Intan Wahyuni [Nama Pelamar]
Contoh Application Letter Staff Accounting
Mr. Boediman Soedjatmiko [Nama Divisi Perekrut]
Resources Manager
PT Maju Karya Bangsa
Jl. RS. Fatmawati Raya No.7, RT.4/RW.6, Gandaria Utara
Jakarta Selatan, 12140
Dear Mr Boediman,
I’d like to apply for the post of [Posisi yang Dilamar] that was published in the [Tempat Melihat Lowongan]. I have almost a year of experience as an accountant at PT Bumi Andarana. I also have strong computer abilities and a proven track record as a dependable and efficient employee. I’m searching for new challenges, and this employment appears to be a good fit.
Your organization has a good reputation as an employer and an enviable track record of innovation in investor financial consultant. I have sent my curriculum vitae and thank you for your time. And, of course, I am available for an interview at your organization.
Regards,
Joyce Hutagalung [Nama Pelamar]
Contoh Application Letter Marketing
Ms. Jessica Situmorang [Nama Divisi Terkait]
PT Inspirasi Karya [Nama Perusahaan]
Blok CK, Jl. Pesona Khayangan No.50, Mekar Jaya [Alamat Perusahaan]
Depok, Jawa Barat
16411
Dear Ms. Jessica,
My considerable experience in sales and marketing attracted my interest in your job opening in Retail Revenues for a sales executive for PT Inspirasi Karya. According to my credentials, I have 8 years of expertise in attaining my company’s goals and implementing new developments in its business.
I work well under pressure, interact well with team members and top management, and am an expert negotiator. My emphasis on communication results in data organization and sharing with staff, pushing sales colleagues to boost earnings, and delivering presentations at group meetings and conferences.
It would have been my pleasure to meet with you and share some thoughts that would be of interest to your firm in order to establish my suitability for the sales executive position.
At your service,
[Nama Pelamar]
Contoh Application Letter dan Artinya
Sept. 2nd, 2021 [Tanggal Pembuatan Surat]
[Nama Staff yang Dituju]
Blok CK, Jl. Pesona Khayangan No.50, Mekar Jaya
Depok, 16411
Dear Ms. [Nama Staff yang Dituju],
I was delighted to come across your job posting for the [Posisi yang Dilamar] position at [Nama Perusahaan] on LinkedIn. I’m convinced that as a dynamic email marketing specialist with over two years of professional experience conducting market research, analyzing consumer data, and running A/B tests to generate successful marketing campaigns, I’d be a tremendous contributor to the [Nama Perusahaan] team.
I’m convinced that my established track record of exceptional work ethic, unparalleled attention to detail, and high-performing email marketing campaigns will make me an immediate value at [Nama Perusahaan] and allow me to contribute to the team’s success.
I eagerly await the opportunity to discuss the [Posisi yang Dilamar] role and my skills with you in greater depth. I’m available to speak with you whenever it’s convenient for you. I’ll contact you again next week to follow up and ensure you received my application.
Thank you so much for your time and consideration.
Sincerely,
[Nama Pelamar]
Baca Juga: 6 Skill yang Harus Dimiliki untuk Bekerja di Divisi Human Resource
Artinya
Sept. 2nd, 2021 [Tanggal Pembuatan Surat]
[Nama Staff yang Dituju]
Blok CK, Jl. Pesona Khayangan No.50, Mekar Jaya
Depok, 16411
Saya telah membaca lowongan pekerjaan untuk [Posisi yang Dilamar] PT [Nama Perusahaan] melalui LinkedIn. Saya memiliki pengalaman sebagai spesialis marketing selama dua tahun yang sangat cocok untuk lowongan tersebut. Keahlian saya meliputi riset pasar, analisa data konsumen, dan menjalankan A/B tes untuk menciptakan kampanye marketing yang sukses.
Dengan pengalaman saya dan etos kerja, saya bisa menjadi aset berharga untuk PT [Nama Perusahaan] dan berkontribusi dalam kesuksesan tim terkait nantinya.
Saya mengharapkan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut untuk posisi sebagai [Posisi yang Dilamar] dan keahlian saya lebih jauh. Saya bersedia untuk berdiskusi kapan pun Bapak/Ibu bersedia. Atas perhatian dan kesempatan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pelamar]
Cek Kembali Sebelum Mengirim
Selalu cek kembali application letter anda sebelum mengirim ke perusahaan yang sedang membuka lowongan kerja. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan nama, gelar dan alamat pada surat.
Selamat mencoba!
