Weefer.co.id – Transformasi digital telah membawa dampak signifikan pada dunia bisnis, dan salah satu aspek yang mengalami perubahan drastis adalah manajemen sumber daya manusia. HRIS adalah sistem informasi sumber daya manusia yang menjadi kunci kesuksesan perusahaan modern saat ini. Penggunaan Software HRIS (Human Resource Information System) seperti Haermes di perusahaan dapat membantu divisi HR mengelola karyawan dengan efisien.
Dalam era transformasi digital, platform atau tool yang inovatif ini membawa revolusi dalam pengelolaan data karyawan. Kemampuannya untuk menyimpan data, memberikan fasilitas pelacakan, dan melakukan analisis data menghilangkan kebutuhan akan input dan pengolahan manual oleh tim HR.
Semua informasi yang dimasukkan ke dalam sistem ini dengan otomatis diamankan di cloud, memberikan jaminan keamanan data yang optimal. Khawatir terhadap potensi pencurian data menjadi hal masa lalu.
Penerapan sistem informasi terkini ini tidak hanya meningkatkan fungsi bisnis departemen HR, tetapi juga mengurangi biaya operasional perusahaan. Keuntungan ini tidak hanya dirasakan oleh perusahaan, tetapi juga oleh karyawan yang dapat bekerja dengan lebih efisien dan efektif.
Apa Itu HRIS?
(gambar hris)
Menurut Wikipedia, Human Resource Information System atau HRIS adalah platform teknologi yang membuat pengolahan data terkait tenaga kerja dalam suatu perusahaan menjadi lebih efisien. Fungsi utama HRIS melibatkan pengumpulan, penyimpanan, pengelolaan, dan pemrosesan informasi terkait karyawan, serta berbagai aspek manajemen sumber daya manusia.
HRIS mencakup sejumlah fungsi kunci, seperti pengelolaan data karyawan, pemantauan kinerja, pengelolaan cuti, rekrutmen, pelatihan, penggajian, dan manajemen talenta. Dengan memanfaatkan teknologi informasi, aplikasi HRIS membantu otomatisasi berbagai proses administratif SDM, meningkatkan efisiensi, dan menyediakan data yang lebih akurat dan real-time bagi para pemangku kepentingan.
Dengan memanfaatkan aplikasi HRIS, perusahaan dapat mengoptimalkan manajemen sumber daya manusia, mendukung pengambilan keputusan strategis, serta meningkatkan pengalaman karyawan. Selain itu, HRIS juga dapat membantu perusahaan mematuhi peraturan ketenagakerjaan dan mengurangi risiko kesalahan manusiawi dalam pengelolaan administrasi SDM.
Baca juga : 20 Aplikasi HR Terbaik untuk Perusahaan Indonesia
Apa Saja Fitur Unggulan HRIS?
- Manajemen Data Karyawan
Software HRIS memberikan akses cepat dan terorganisir terhadap informasi karyawan, termasuk riwayat pekerjaan, pelatihan, dan catatan lainnya.
- Penggajian Otomatis
Dengan fitur ini, perhitungan penggajian dapat dilakukan secara otomatis, mengurangi risiko kesalahan manusiawi dan memastikan ketepatan pembayaran.
- Pelacakan Kinerja
HRIS memungkinkan pencatatan dan evaluasi kinerja karyawan secara terstruktur, memberikan dasar untuk pengembangan dan penilaian kinerja.
- Manajemen Pelatihan
Perencanaan dan pelacakan program pelatihan dapat dikelola dengan efisien, mendukung pengembangan karyawan dan peningkatan kompetensi.
Manfaat Penting HRIS Bagi Perusahaan
Efisiensi Operasional: Mengurangi Beban Administratif Manual
HRIS adalah software atau platform yang dapat membawa dampak signifikan dalam mengurangi beban administratif manual. Dengan otomatisasi berbagai proses, termasuk penggajian, pelacakan kinerja, dan manajemen cuti, perusahaan dapat memangkas waktu yang diperlukan untuk tugas-tugas rutin ini. Hal ini tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional tetapi juga membebaskan waktu dan sumber daya untuk fokus pada strategi bisnis jangka panjang.
Pengambilan Keputusan yang Cerdas: Data yang Terintegrasi dan Mudah Diakses
Keputusan yang tepat membutuhkan dasar yang kuat, dan itulah yang dimungkinkan oleh HRIS. Dengan data yang terintegrasi dari berbagai aspek manajemen sumber daya manusia, HRD atau pemimpin perusahaan dapat mengakses informasi dengan cepat dan mudah. Ini membantu dalam membuat keputusan yang lebih cerdas, terinformasi, dan responsif terhadap perubahan lingkungan bisnis.
Kepuasan Karyawan: Pengelolaan Informasi dan Penggajian yang Akurat
HRIS adalah platform yang tidak hanya mempermudah pengelolaan informasi karyawan, tetapi juga memastikan penggajian yang akurat. Karyawan yang mendapatkan penggajian yang tepat waktu dan sesuai dengan kontrak kerja mereka cenderung lebih puas.
Selain itu, peluang pengembangan yang terdokumentasi dengan baik juga dapat meningkatkan kepuasan dan loyalitas karyawan, membentuk lingkungan kerja yang positif.
Kepatuhan dan Akurasi: Mengurangi Risiko Kesalahan Manusiawi
Kepatuhan dengan peraturan ketenagakerjaan adalah krusial bagi setiap perusahaan. HRIS adalah software yang dapat membantu perusahaan dalam memastikan bahwa proses manajemen sumber daya manusia sesuai dengan aturan dan regulasi yang berlaku.
Dengan otomatisasi, risiko kesalahan manusiawi dapat dikurangi secara signifikan, memberikan perlindungan tambahan kepada perusahaan dari potensi sanksi atau litigasi.
Haermes – Mengangkat Standar Manajemen SDM Anda ke Puncak Kesuksesan
Dengan memahami betapa vitalnya peran HRIS dalam menunjang keberhasilan perusahaan modern, saatnya melangkah lebih jauh menuju transformasi yang komprehensif. Haermes, solusi HRIS terkemuka, hadir untuk menjadi katalisator perubahan yang Anda butuhkan.
Melalui Haermes, Anda tidak hanya mendapatkan sebuah sistem informasi sumber daya manusia, melainkan sebuah rekan strategis yang mampu membimbing perusahaan Anda menuju puncak kesuksesan. Kemudahan penggunaan Haermes memastikan seluruh tim dapat memanfaatkan fitur-fitur canggihnya tanpa kesulitan.
Dari segi kustomisasi, Haermes memberikan fleksibilitas tanpa batas. Sesuaikan platform ini dengan kebutuhan unik perusahaan Anda dan saksikan bagaimana efisiensi operasional dan manajemen SDM meningkat secara signifikan.
Keamanan data merupakan pijakan kokoh Haermes, memberikan jaminan terhadap integritas dan kerahasiaan informasi karyawan. Dukungan pelanggan yang responsif dan pembaruan berkala menunjukkan komitmen kami untuk memberikan layanan terbaik kepada Anda.
Haermes – Tak Hanya Sebatas Software, Tetapi Solusi untuk Masa Depan Bisnis Anda.
Ingin mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana Haermes dapat membawa perusahaan Anda ke level berikutnya? Hubungi kami sekarang untuk konsultasi pribadi dan dapatkan demonstrasi eksklusif Haermes. Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan standar manajemen SDM Anda!
