Lark vs. ClickUp: Manakah Project Management Tools Terbaik di 2024?

Jika Anda mencari project management tools dan kolaborasi untuk tim Anda, Lark dan ClickUp adalah dua platform yang patut diperhatikan. Keduanya menawarkan fitur serupa, seperti obrolan, kolaborasi dokumen, penugasan tugas, dan fungsi manajemen proyek. Dalam artikel ini, kami akan membandingkan perbedaan antara Lark dan ClickUp, serta menjelajahi manfaat yang mereka tawarkan untuk kolaborasi dan project management Anda.

Hemat Lebih Banyak dengan Rencana Lark: Pilih Platform yang Tepat untuk Bisnis Anda

Lark dan ClickUp menawarkan beragam paket harga yang disesuaikan dengan kebutuhan khusus disetiap perusahaan. Namun, untuk mendapatkan semua fitur yang diperlukan tim Anda, biaya aktual untuk menjalankan ClickUp bisa jauh lebih besar daripada yang tercantum di halaman harga.

Dengan Lark, bisnis Anda tidak perlu berinvestasi dalam berbagai tools untuk memenuhi kebutuhan tim dan manajemen IT dapat disederhanakan dalam satu rancangan paket berbayar. Sebaliknya, ClickUp mungkin mewajibkan Anda membeli platform tambahan dan menghabiskan waktu untuk integrasi. Biaya akan bertambah signifikan jika ClickUp menjadi platform utama Anda, dan Anda harus menyesuaikan bisnis Anda di luar project management dan untuk tim yang lebih besar.

Sebagai contoh, untuk mendapatkan landasan dasar yang sama untuk perusahaan 100 karyawan, sebuah bisnis dapat menghabiskan anggaran 208% lebih banyak jika memilih rencana berbayar ClickUp + Google Workspace + Slack, dibandingkan dengan menggunakan rencana Lark pro yang menyediakan semua fitur yang dibutuhkan tim. Meskipun biaya setiap platform bergantung pada kebutuhan khusus masing-masing perusahaan, model harga Lark membuatnya menjadi pilihan yang terjangkau dan simpel bagi bisnis yang mencari platform kolaborasi yang komprehensif.

Baca Juga: Lark vs Monday.com: Manakah Platform Kolaborasi & Project Management yang Cocok bagi Bisnis Anda?

Tujuan: Lark Menawarkan Lebih dari Sekedar Project Management Tools

Sebagai gambaran, mari kita bandingkan secara singkat fitur utama ClickUp dan Lark secara berdampingan:

Lark dan ClickUp memiliki fitur yang sebanding, namun keduanya berbeda dalam hal menyeluruh. ClickUp bisa disebut sebagai project management tools yang lebih berfokus pada project management dengan menitikberatkan pada detail tugas, tenggat waktu, dan pelacakan pada proses pengerjaan proyek. Namun, ClickUp tidak menjangkau skenario kolaborasi lainnya, sehingga kekurangan fitur-fitur kunci seperti yang dimiliki Lark, seperti konferensi video, dukungan multi-bahasa, approvals, dan lainnya. Semua fitur ini dapat membantu meningkatkan efisiensi tim dan memungkinkan penyelesaian semua pekerjaan dalam satu tempat.

ClickUp memusatkan perhatian pada pembangunan “ruang kerja” untuk setiap proyek, dimana pengguna dapat membuat “ruang” dalam setiap “ruang kerja” untuk mengatur tugas dan tenggat waktu tertentu. Di setiap ruang, pengguna juga dapat membuat obrolan, tabel, daftar tugas, serta fitur peta visual seperti kanban board, gantt charts, whiteboards, dan mind maps.

Sementara ClickUp fokus pada ruang kerja, Lark lebih menekankan pada fitur obrolan. Dengan Lark, Anda dapat merencanakan pertemuan, memulai panggilan video, mengirim pengingat otomatis, dan membuat dokumen langsung dalam obrolan dengan rekan kerja Anda. Ini berarti Anda tidak perlu beralih antara berbagai aplikasi untuk menyelesaikan pekerjaan Anda, semua dapat dilakukan dalam satu platform.

Selain itu, Lark memperhitungkan berbagai aspek kolaborasi yang diperlukan oleh tim untuk produktivitas yang optimal. Selain memiliki fitur utama project management seperti ClickUp, Lark juga memberikan fleksibilitas kepada tim untuk memilih cara mereka berkolaborasi, baik secara waktu nyata maupun asinkron.

Sebagai contoh, dalam fitur Base, Lark memungkinkan pengguna membangun alat dan alur kerja yang disesuaikan dengan kebutuhan proyek, mulai dari sistem inspeksi toko hingga dasbor penjualan atau timeline project management. Hal ini menjadikan Lark sebagai project management tools terbaik pengganti ClickUp, terutama saat membantu tim mengintegrasikan obrolan dengan dasbor, melihat tren penjualan melalui target bulanan yang transparan, dan memantau tujuan di antara tim penjualan, customer success, dan tim marketing.

Keunggulan Lark sebagai Project Management Tools Terbaik

Salah satu keunggulan Base dari Lark adalah keterhubungannya dengan Lark Messenger, di mana kemajuan proyek, pengingat, dan peringatan dapat disampaikan ke dalam aliran obrolan yang sama yang digunakan tim untuk komunikasi sehari-hari. Ini memungkinkan tim tetap terupdate dan bertindak dengan lebih nyaman.

Dalam fitur Meetings, Lark memungkinkan pengguna untuk menjadwalkan dan membuat rapat video yang dapat diterjemahkan secara real-time untuk tim yang tersebar di berbagai zona waktu dan wilayah. Beberapa fitur kolaborasi dalam rapat termasuk Magic Share, yang memungkinkan berbagi dokumen untuk kolaborasi multi-pengguna, komentar secara real-time, dan pengeditan. Selain itu, fitur Minutes secara otomatis menuliskan transkripsi rapat video yang dapat dilihat, dicari, dan dikolaborasikan.

Terakhir, fitur OKR memungkinkan tim untuk membangun tujuan yang selaras dan memecahnya menjadi hasil kunci yang dapat diambil tindakan oleh semua anggota tim. Dengan membuat tujuan dan hasil kunci terlihat bagi setiap anggota tim, Lark menciptakan budaya transparansi yang memberikan lebih banyak konteks untuk kolaborasi lintas tim.

Tim yang Tepat: Lark, Solusi Intuitif untuk Semua Tim

80% tenaga kerja global bekerja tidak hanya di kantor, oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk memilih platform kolaborasi yang ramah bagi semua bagian tim. Pengalaman pengguna yang sederhana dan antarmuka yang intuitif memainkan peran penting dalam adopsi platform oleh tim Anda. Platform yang sulit digunakan dapat menghambat produktivitas dan mengakibatkan pemborosan anggaran IT.

ClickUp menyediakan beragam tampilan proyek untuk membantu tim mengorganisir dan memantau tugas, serta menyertakan tab seperti obrolan, dokumen, dan Wiki untuk mengonsolidasikan informasi dalam project management. Namun, beberapa pengguna mungkin kesulitan beralih antar ruang dan menemukan dokumen tertentu dengan cepat. Tampilan antarmuka yang rumit seperti menu bar atas dan bilah sisi kiri dapat membingungkan pengguna. Masalah kecepatan penggunaan ClickUp juga dapat mengganggu pengalaman pengguna.

Sementara ClickUp lebih ditujukan untuk pekerja intelektual dan tim proyek, Lark memprioritaskan pengalaman kolaborasi dan memudahkan navigasi bagi semua tim. Dengan semua fitur yang terintegrasi dalam satu aplikasi, semua yang diperlukan tim tersedia langsung dan tersaji dalam bilah samping pada desktop dan di bagian bawah pada perangkat seluler. Kelebihan ini membuat Lark menjadi software project management yang intuitif bagi pengguna untuk berkolaborasi dan menavigasi di berbagai perangkat. Tim proyek dapat tetap fokus dengan mudah melalui pembuatan grup obrolan khusus proyek, di mana jadwal proyek, dokumen, boards, dan elemen lainnya dapat ditampilkan sebagai tab untuk akses cepat.

Sebuah platform kolaborasi yang mudah digunakan, baik di desktop maupun perangkat yang lebih kecil, sangatlah penting bagi mereka yang perlu bekerja dari berbagai perangkat sesuai kebutuhan. Lark Base, sebuah platform kolaborasi dan project management pengganti ClickUp, tidak hanya membantu pengelolaan proyek secara efisien di kantor dengan tampilan kustom dan alur kerja otomatis, tetapi juga menghadirkan elemen yang ramah terhadap perangkat seluler untuk mendukung beragam jenis proyek dan berbagai jenis bisnis. 

Sebagai contoh, tim lapangan seringkali mengandalkan ponsel untuk mengirim laporan, mengajukan masalah, atau memeriksa data. Dengan menggunakan tampilan formulir di Lark Base, mereka dapat dengan mudah berbagi informasi tersebut hanya dalam beberapa ketukan melalui formulir, menjadikannya solusi yang cocok untuk tim tanpa meja seperti toko ritel, situs konstruksi, atau gudang.

Selain itu, Lark menawarkan fitur-fitur khusus untuk mendukung produktivitas di perangkat seluler. Misalnya, mode Picture-in-Picture memungkinkan pengguna mengikuti rapat dan menulis dokumen secara bersamaan dalam satu aplikasi, meminimalkan gangguan. Transkripsi suara ke teks juga mempermudah pembuatan catatan dan komunikasi tim tanpa harus mengetik. Dengan Lark, pekerjaan di perangkat seluler menjadi lebih efisien. Pengguna dapat mengedit dokumen, mengisi data ke dalam formulir Base, atau berbagi dokumen saat mengikuti rapat video melalui fitur Magic Share.

Meskipun ClickUp juga memiliki aplikasi seluler untuk iOS dan Android, fungsionalitasnya terbatas dibandingkan dengan versi desktop. Beberapa fitur penting seperti bidang kustom tidak didukung dalam aplikasi seluler. Selain itu, pengguna mungkin perlu mengunduh aplikasi lain seperti Zoom untuk rapat video, menyulitkan pengelolaan catatan antara aplikasi yang berbeda.

Kolaborasi Global: Keunggulan Lark dalam Kolaborasi dengan Tim Global

Berkerja sama dengan rekan kerja dari berbagai zona waktu dan bahasa dapat menjadi tantangan. Lark menawarkan solusi kolaborasi yang memudahkan komunikasi tanpa harus khawatir tentang waktu atau bahasa, berbeda dengan ClickUp yang hanya mendukung bahasa Inggris dan tidak menampilkan zona waktu yang beragam.

Pendekatan terintegrasi Lark dalam kolaborasi dan komunikasi membantu tim bekerja tanpa hambatan bahasa atau perbedaan zona waktu. Beberapa fitur yang mendukung inklusi ini antara lain:

• Kalender: Saat membuat jadwal pertemuan, Lark secara otomatis menampilkan zona waktu rekan kerja Anda, sehingga Anda tidak perlu menghitung perbedaan waktu secara manual.
• Dukungan Multi-bahasa: Lark mendukung terjemahan obrolan dan dokumen secara real-time untuk berbagai bahasa, termasuk Inggris, Cina, dan Jepang, sementara ClickUp hanya mendukung bahasa Inggris. Hal ini sangat membantu tim berkomunikasi dengan efektif meskipun berbicara dalam bahasa yang berbeda. Meskipun ClickUp menawarkan integrasi dengan layanan terjemahan, waktu dan biaya tambahan mungkin diperlukan.

Keamanan: Kepatuhan Standar Industri oleh Lark dan ClickUp

Lark dan ClickUp memprioritaskan keamanan dengan mengimplementasikan langkah-langkah yang kuat, seperti enkripsi end-to-end dan kebijakan privasi data yang ketat. Keduanya telah memperoleh sertifikasi ISO 27001, standar keamanan informasi yang diakui secara global.

Selain itu, keduanya mematuhi regulasi keamanan data internasional seperti GDPR dan CCPA, menegaskan komitmen mereka untuk menjaga keamanan dan melindungi data pengguna. Dengan demikian, baik Lark maupun ClickUp menawarkan tingkat keamanan yang tinggi sesuai dengan standar industri.

ClickUp dan Lark memiliki kepatuhan SOC 2, standar penting dalam pengelolaan data pelanggan. Kepatuhan SOC 2 menunjukkan bahwa ClickUp telah menerapkan langkah-langkah untuk memastikan keamanan, ketersediaan, dan kerahasiaan data pelanggan.

Lark juga mematuhi standar SOC 3 dan telah meraih sejumlah sertifikasi dalam bidang keamanan informasi, manajemen informasi privasi, keamanan cloud, dan keamanan lintas batas. Selain itu, data Lark dihosting di Amazon Web Services (AWS), menambahkan lapisan keamanan yang signifikan pada platform tersebut.

Kesimpulan

Secara keseluruhan, Lark adalah solusi yang lebih unggul bagi perusahaan yang membutuhkan platform produktivitas dan kolaborasi yang handal serta hemat biaya. Lark bukan hanya menggantikan fitur-fitur ClickUp dalam project management, tetapi juga mengintegrasikan cara kolaborasi yang fleksibel untuk meningkatkan kekuatan dan efisiensi project management. Dengan Lark, karyawan dapat berkolaborasi dan bekerja dari berbagai lokasi, termasuk di meja kerja, saat bepergian, atau bahkan di sektor frontline. Dengan demikian, Lark menjadi pilihan yang tepat bagi perusahaan yang mengutamakan produktivitas dan fleksibilitas dalam berkolaborasi.