Cuti kerja adalah hak setiap karyawan yang perlu dimanfaatkan dengan baik, baik untuk alasan pribadi, kesehatan, atau liburan. Namun, mengajukan cuti sering kali menjadi tantangan, terutama saat menyusun surat permohonan yang formal dan sesuai prosedur perusahaan. Untuk mempermudah, artikel ini akan memberikan contoh surat cuti kerja. Dengan format dan bahasa yang tepat, kamu dapat memastikan pengajuan cuti diterima tanpa hambatan. Yuk, simak contoh-contohnya dan buat surat cutimu jadi lebih profesional!
Apa itu Contoh Surat Cuti Kerja?
Cuti kerja adalah hak yang diberikan kepada karyawan untuk tidak masuk kerja dalam jangka waktu tertentu dengan alasan yang sah, seperti keperluan pribadi, kesehatan, atau keluarga. Menurut Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, khususnya Pasal 79 ayat (2), pekerja berhak atas cuti tahunan minimal 12 hari setelah bekerja selama 12 bulan terus-menerus.
Sementara itu, contoh surat cuti kerja adalah dokumen resmi yang diajukan oleh karyawan kepada perusahaan sebagai permohonan izin untuk tidak masuk kerja dalam periode tertentu. Surat ini berfungsi sebagai alat komunikasi formal antara karyawan dan manajemen, memastikan bahwa permohonan cuti disampaikan dengan jelas dan terdokumentasi dengan baik.
Baca Juga: Aplikasi Attendance Management dapat Mengurangi Karyawan Bolos? EY Sudah Coba
11 Contoh Surat Cuti Kerja untuk Berbagai Keperluan 2025
1. Surat Cuti Kerja untuk Keperluan Keluarga
Subject: Permohonan Cuti Kerja
Kepada Yth., HRD PT Maju Jaya Abadi Di Tempat
Dengan hormat,
Saya, Andi Saputra, karyawan divisi Marketing, bermaksud mengajukan cuti kerja selama 5 hari terhitung mulai tanggal 10 Mei 2025 hingga 14 Mei 2025 untuk menghadiri acara keluarga penting.
Demikian surat permohonan ini saya ajukan. Saya telah berkoordinasi dengan rekan kerja untuk memastikan tanggung jawab pekerjaan dapat tetap berjalan selama saya cuti. Atas perhatian dan izinnya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya, Andi Saputra
2. Surat Cuti Kerja untuk Kepentingan Medis
Perihal: Permohonan Cuti Kerja
Yth., Kepala Bagian Operasional PT Sehat Selalu
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Dina Rahmawati
Jabatan: Staff Keuangan
NIP: 12345
Mengajukan permohonan cuti kerja selama 3 hari dari tanggal 5 Juni 2025 hingga 7 Juni 2025 untuk menjalani pemeriksaan kesehatan di rumah sakit.
Saya sudah memastikan bahwa seluruh tanggung jawab pekerjaan telah diserahkan kepada tim untuk memastikan kelancaran operasional selama masa cuti saya.
Hormat saya,
Dina Rahmawati
3. Surat Cuti Kerja untuk Liburan Pribadi
Subject: Permohonan Cuti Kerja
Kepada Yth., Manajer HRD PT Sinar Pagi
Dengan hormat,
Saya, Arman Putra, karyawan bagian IT, bermaksud mengajukan cuti selama 7 hari mulai dari tanggal 1 Agustus 2025 hingga 7 Agustus 2025 untuk keperluan liburan pribadi.
Demikian permohonan ini saya ajukan. Mohon persetujuan Bapak/Ibu agar saya dapat menjalani cuti sesuai jadwal.
Terima kasih atas perhatian dan kebijaksanaannya.
Hormat saya,
Arman Putra
4. Surat Cuti Kerja untuk Menikah
Perihal: Permohonan Cuti Kerja
Yth., HRD PT Langgeng Abadi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Tania Nurhaliza
Jabatan: Supervisor Operasional
Mengajukan cuti kerja selama 10 hari dari tanggal 20 Oktober 2025 hingga 30 Oktober 2025 sehubungan dengan pernikahan saya.
Semua pekerjaan telah saya delegasikan kepada tim untuk memastikan kelancaran operasional selama saya tidak berada di kantor. Atas perhatian dan persetujuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Tania Nurhaliza
5. Surat Cuti Kerja untuk Kelahiran Anak
Subject: Permohonan Cuti Kerja
Kepada Yth., Kepala Divisi HRD PT Cahaya Sejahtera
Dengan hormat,
Saya, Budi Santoso, karyawan bagian Produksi, bermaksud mengajukan cuti kerja selama 14 hari mulai dari tanggal 5 November 2025 hingga 18 November 2025 untuk mendampingi istri saya yang akan melahirkan.
Demikian surat ini saya sampaikan. Besar harapan saya untuk mendapatkan persetujuan dari Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Budi Santoso
Baca Juga: 4 Kemudahan Sistem Aplikasi Cuti Online bagi Karyawan
6. Surat Cuti Kerja untuk Ibadah Umrah
Perihal: Permohonan Cuti Kerja
Yth., HRD PT Harmoni Dunia
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Rafi Ananda
Jabatan: Manager Pemasaran
NIP: 67890
Mengajukan permohonan cuti kerja selama 20 hari mulai tanggal 10 Februari 2025 hingga 1 Maret 2025 untuk melaksanakan ibadah umrah.
Semua tanggung jawab pekerjaan telah saya delegasikan kepada rekan kerja di divisi terkait.
Hormat saya,
Rafi Ananda
7. Contoh Surat Cuti Kerja untuk Kepentingan Pendidikan
Subject: Permohonan Cuti Kerja
Kepada Yth., Manajer Divisi HRD PT Gemilang Utama
Dengan hormat,
Saya, Sarah Mulyani, karyawan divisi R&D, mengajukan cuti kerja selama 3 hari pada tanggal 12 April 2025 hingga 14 April 2025 untuk menghadiri ujian sertifikasi profesional di bidang saya.
Saya sudah memastikan bahwa semua pekerjaan telah dikoordinasikan dengan rekan kerja. Mohon persetujuan dari pihak manajemen untuk cuti ini.
Hormat saya,
Sarah Mulyani
8. Surat Cuti Kerja untuk Acara Keagamaan
Perihal: Permohonan Cuti Kerja
Yth., HRD PT Damai Sejahtera
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Irfan Pratama
Jabatan: Staff Logistik
Mengajukan permohonan cuti selama 4 hari mulai dari tanggal 15 Maret 2025 hingga 18 Maret 2025 untuk menghadiri perayaan keagamaan di kota asal saya.
Saya akan memastikan semua tanggung jawab pekerjaan terselesaikan sebelum masa cuti saya dimulai.
Hormat saya,
Irfan Pratama
9. Contoh Surat Cuti Kerja untuk Urusan Pindah Rumah
Subject: Permohonan Cuti Kerja
Kepada Yth., HRD PT Rumah Idaman
Dengan hormat,
Saya, Rina Aulia, karyawan bagian Administrasi, bermaksud mengajukan cuti kerja selama 2 hari pada tanggal 25 Juni 2025 hingga 26 Juni 2025 untuk keperluan pindah rumah.
Terima kasih atas perhatian dan kebijaksanaannya.
Hormat saya,
Rina Aulia
10. Surat Cuti Kerja untuk Menghadiri Pemakaman
Perihal: Permohonan Cuti Kerja
Yth., Kepala Bagian SDM PT Sentosa Abadi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Fahri Yudhistira
Jabatan: Staff HRD
Mengajukan permohonan cuti selama 3 hari dari tanggal 8 September 2025 hingga 10 September 2025 untuk menghadiri pemakaman kerabat dekat saya.
Hormat saya,
Fahri Yudhistira
11. Contoh Surat Cuti Kerja untuk Kondisi Darurat
Subject: Permohonan Cuti Darurat
Kepada Yth., HRD PT Solusi Bersama
Dengan hormat,
Saya, Devi Anggraini, karyawan divisi Finance, mengajukan cuti darurat selama 1 hari pada tanggal 15 Juli 2025 karena adanya keperluan mendesak yang tidak dapat ditunda. Saya akan memastikan pekerjaan dapat diselesaikan setelah masa cuti selesai.
Terima kasih atas pengertian dan izinnya.
Hormat saya,
Devi Anggraini
Ajukan Cuti Kerja Lebih Mudah dengan Haermes HRIS
Mengelola cuti karyawan dengan baik adalah kunci untuk menjaga produktivitas perusahaan sekaligus memenuhi kebutuhan personal karyawan. Surat cuti kerja yang disusun dengan benar membantu memastikan semua prosedur berjalan lancar dan sesuai kebijakan.
Untuk mempermudah proses pengelolaan cuti dan kehadiran karyawan, gunakan Haermes, sebuah software HRIS yang dirancang untuk mengelola absensi dan pengajuan cuti dengan lebih efisien. Haermes memungkinkan HR untuk memantau data secara real-time, menyederhanakan proses persetujuan, dan mengurangi potensi kesalahan administratif.
Jelajahi fitur-fitur lengkap Haermes dengan hubungi Weefer dan optimalkan manajemen SDM di perusahaanmu.
Transformasi Pengelolaan SDM Perusahaan Anda dengan Haermes!
Anda siap untuk membawa keberhasilan SDM Anda ke level berikutnya? Ayo, temukan potensi baru bersama Haermes!
