Apa itu SAP HANA? Ini Pengertian dan Review Lengkapnya 2025

Dalam era transformasi digital yang semakin berkembang, semakin banyak perusahaan mulai menyadari pentingnya penggunaan aplikasi ERP (Enterprise Resource Planning) untuk meningkatkan efisiensi operasional dan daya saing bisnis. Salah satu solusi yang kini banyak diadopsi oleh perusahaan SME (Small Medium-sized Enterprise) ke atas adalah SAP HANA, sebuah platform database in-memory yang dirancang untuk mengelola dan menganalisis data dalam jumlah besar secara real-time. Dengan kemampuannya yang unggul dalam pemrosesan data cepat, SAP HANA menjadi fondasi utama bagi berbagai sistem ERP modern masa kini, yaitu SAP S/4HANA. 

Perusahaan yang sebelumnya masih mengandalkan sistem tradisional kini mulai beralih ke solusi berbasis SAP HANA guna mempercepat pengambilan keputusan, mengoptimalkan proses bisnis, serta meningkatkan fleksibilitas dalam menghadapi perubahan pasar. Selain itu, adopsi teknologi ini juga memungkinkan integrasi data yang lebih baik di seluruh lini bisnis, mulai dari keuangan, rantai pasok, hingga manajemen sumber daya manusia. Dengan semakin tingginya kebutuhan akan pengolahan data yang cepat dan akurat, SAP HANA menjadi pilihan strategis bagi perusahaan yang ingin tetap kompetitif di era digital. Tidak hanya perusahaan besar, bisnis menengah pun kini mulai mempertimbangkan solusi ini sebagai bagian dari strategi transformasi digital mereka. Lantas, apa itu SAP HANA sebenarnya? Bagaimana cara kerja dan fugsinya? Dan apa kata mereka yang sudah menggunakan produk ini? Temukan jawaban selengkapnya di artikel ini yah. 

Apa Itu SAP HANA?

SAP HANA adalah platform database in-memory yang dikembangkan oleh SAP SE, sebuah perusahaan teknologi asal Jerman yang terkenal dengan sistem Enterprise Resource Planning (ERP). Berbeda dengan database tradisional yang menyimpan data di dalam disk, SAP HANA menyimpan data langsung di memori (RAM), sehingga memungkinkan pemrosesan dan analisis data dalam jumlah besar secara real-time. Teknologi ini memungkinkan bisnis untuk mengakses satu sumber kebenaran di seluruh departemen seperti keuangan, manufaktur, penjualan, dan sumber daya manusia, memastikan efisiensi operasional dan pengambilan keputusan yang lebih cepat. Dengan kemampuan pembelajaran mesin dan kecerdasan buatan (AI), SAP HANA juga dapat mengotomatisasi tugas-tugas bisnis rutin, meningkatkan produktivitas, serta mendukung transformasi digital perusahaan.

SAP HANA merupakan pondasi utama bagi SAP S/4HANA, sistem ERP generasi terbaru dari SAP yang membantu perusahaan dalam mengelola proses bisnis yang kompleks dengan lebih terintegrasi. Perangkat lunak ini memiliki struktur yang modular dan fleksibel, memungkinkan perusahaan dari berbagai industri seperti keuangan, manufaktur, dan sektor publik untuk menyesuaikan solusi bisnis mereka sesuai kebutuhan. SAP S/4HANA dapat diimplementasikan on-premise, di cloud, atau dalam model hybrid, memberikan fleksibilitas bagi bisnis untuk beradaptasi dengan ekosistem digital modern. Dengan kemampuannya yang cepat, cerdas, dan skalabel, SAP HANA menjadi solusi utama bagi perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi dan daya saing di era digital.

Sejarah Pengembangan SAP HANA

2008 – Riset Awal SAP HANA

Sejara pengembangan SAP HANA di mulai di tahun 2008. Di tahun ini, SAP memulai riset dan pengembangan teknologi database in-memory, yang bertujuan untuk meningkatkan kecepatan dan efisiensi dalam pengolahan data secara real-time. Proyek ini lahir dari kebutuhan bisnis modern yang semakin bergantung pada analisis data cepat untuk pengambilan keputusan strategis. SAP bekerja sama dengan beberapa institusi akademik terkemuka, termasuk Hasso Plattner Institute, dalam mengembangkan konsep database modern yang mampu menangani big data dengan latensi rendah. Fokus utama dari riset ini adalah menciptakan sistem yang tidak hanya dapat menyimpan dan mengelola data dalam jumlah besar, tetapi juga memungkinkan analitik instan tanpa perlu memuat ulang data dari disk. Dengan pendekatan in-memory computing, SAP berharap dapat merevolusi cara perusahaan memproses dan menggunakan data untuk meningkatkan efisiensi bisnis.

2010 – Peluncuran SAP HANA

Pada tahun 2010, SAP secara resmi meluncurkan SAP HANA sebagai database in-memory yang memungkinkan perusahaan memproses data dalam jumlah besar dengan latensi rendah. Tidak seperti database tradisional yang berbasis disk, SAP HANA menyimpan data di dalam memori (RAM), sehingga mempercepat analisis dan pengambilan keputusan bisnis.

2011 – SAP HANA untuk Aplikasi Bisnis

SAP mulai memperkenalkan SAP Business Warehouse (SAP BW) on HANA, yang merupakan implementasi pertama dari SAP HANA dalam ekosistem bisnis. Ini menjadi langkah awal bagi perusahaan untuk mulai mengadopsi SAP HANA dalam sistem analitik mereka.

2013 – SAP HANA Menjadi Platform Database Utama

Pada tahun ini, SAP mengumumkan bahwa SAP HANA akan menjadi database utama untuk seluruh produk SAP, termasuk SAP Business Suite. Dengan strategi ini, perusahaan mulai mendorong pengguna SAP ERP (SAP ECC) untuk beralih ke database SAP HANA agar mendapatkan manfaat dari kecepatan pemrosesan data real-time.

2015 – Peluncuran SAP S/4HANA

SAP meluncurkan SAP S/4HANA, sebuah generasi baru dari sistem ERP yang dirancang khusus untuk berjalan di atas SAP HANA. Tidak seperti SAP ECC yang bisa berjalan di berbagai database, SAP S/4HANA hanya dapat dijalankan di SAP HANA. Keunggulannya meliputi:

• Arsitektur database yang lebih sederhana dan lebih efisien.
• Kemampuan analitik real-time tanpa perlu sistem tambahan.
• Proses bisnis yang lebih fleksibel dengan model data yang disederhanakan.

2017 – SAP S/4HANA Cloud

SAP memperkenalkan SAP S/4HANA Cloud, yang merupakan versi berbasis cloud dari SAP S/4HANA. Solusi ini menawarkan ERP modern dengan fleksibilitas tinggi dan lebih mudah diadopsi tanpa harus melakukan investasi besar dalam infrastruktur IT. Fitur utama dari SAP S/4HANA Cloud meliputi:

• Pembaruan sistem secara otomatis tanpa perlu migrasi manual.
• Implementasi yang lebih cepat dibandingkan versi on-premise.
• Skalabilitas yang tinggi sesuai dengan kebutuhan bisnis.

2018 – SAP HANA 2.0 dan Inovasi Baru

SAP meluncurkan SAP HANA 2.0, yang membawa berbagai peningkatan dari versi sebelumnya, seperti:

• Kemampuan pemrosesan data yang lebih cepat dan lebih aman.
• Dukungan untuk manajemen data multi-tier yang lebih baik.
• Peningkatan fitur analitik yang lebih canggih.
• Selain itu, SAP juga memperkenalkan konsep Intelligent ERP, yang menggabungkan teknologi AI, IoT, dan machine learning dalam SAP S/4HANA.

2020 – Fokus pada SAP S/4HANA Public Cloud

SAP semakin memperkuat fokusnya pada pengembangan SAP S/4HANA Public Cloud, sebuah solusi ERP berbasis cloud yang menawarkan efisiensi biaya, fleksibilitas tinggi, dan skalabilitas optimal bagi bisnis modern. Dengan pendekatan cloud-native, sistem ini memungkinkan perusahaan untuk mengakses dan mengelola data secara real-time tanpa harus berinvestasi dalam infrastruktur on-premise yang mahal.

Keunggulan utama dari SAP S/4HANA Public Cloud meliputi:

• Infrastruktur dikelola sepenuhnya oleh SAP, sehingga pelanggan tidak perlu menangani pemeliharaan sistem.
• Keamanan data yang lebih baik, sesuai standar cloud global.
• Integrasi seamless dengan aplikasi bisnis lain seperti SAP SuccessFactors, SAP Ariba, dan SAP Concur, sehingga mempermudah alur kerja dan meningkatkan produktivitas.

2023 – Transformasi Digital dengan SAP S/4HANA Cloud

SAP terus berinovasi dalam mengembangkan SAP S/4HANA Cloud untuk mendukung perusahaan dalam perjalanan transformasi digital mereka. Dengan teknologi otomatisasi berbasis AI dan machine learning, sistem ini semakin cerdas dalam mengelola proses bisnis, mengurangi intervensi manual manusia, serta meningkatkan efisiensi operasional. Kemampuan analitiknya yang kuat memungkinkan perusahaan untuk mengolah data secara real-time, memberikan insights yang lebih akurat dan mempercepat pengambilan keputusan strategis. Dengan pendekatan ini, SAP S/4HANA Cloud menjadi solusi ERP modern yang lebih fleksibel, scalable, dan siap menghadapi tantangan bisnis masa depan.

Perjalanan dari SAP HANA hingga SAP S/4HANA Public Cloud mencerminkan evolusi teknologi dalam mendukung kebutuhan bisnis modern yang semakin kompleks dan berbasis data. Nah, sampai sini, mungkin beberapa dari Anda bertanya, lantas apa saja manfaat dari penerapan SAP S/4HANA Cloud ini? Mari kita simak bersama.

Manfaat Penggunaan SAP HANA

Beberapa manfaat utama dari penerapan SAP S/4HANA yang telah dihimpun oleh IBM antara lain:

Semakin Fleksibel dengan Dukungan Cloud

SAP S/4HANA dapat digunakan baik secara on-premise maupun di cloud, memberikan fleksibilitas bagi organisasi dalam memilih infrastruktur yang paling sesuai. Sistem ini dapat disesuaikan untuk mendukung skalabilitas dan efisiensi biaya, serta dapat dimodifikasi untuk memenuhi kebutuhan spesifik, termasuk persyaratan privasi dan kepatuhan industri terhadap regulasi.

Kemampuan Forecasts yang Semakin Kuat

Dengan dasbor dan laporan yang dapat disesuaikan, karyawan dan manajer dapat secara rutin mengaudit praktik bisnis, mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan, serta menganalisis tren yang terjadi di seluruh alur kerja. Teknologi analitik prediktif dalam SAP S/4HANA memungkinkan sistem untuk mendeteksi potensi tantangan lebih awal, sehingga perusahaan dapat mengambil tindakan sebelum masalah terjadi.

Alur Kerja yang Terintegrasi

SAP S/4HANA dirancang untuk merampingkan berbagai proses bisnis, mulai dari manajemen gudang, kepatuhan keuangan, hingga manajemen supply chain. Dukungan untuk Internet of Things (IoT) dan Industri 4.0 memastikan perusahaan memiliki informasi real-time mengenai pergerakan barang dan bahan baku, sehingga meningkatkan efisiensi operasional.

Antarmuka Pengguna yang Modern dan Intuitif

Antarmuka SAP S/4HANA yang dirancang dengan baik memudahkan tim dalam mengakses informasi penting dan berkolaborasi antar departemen. Dengan sistem yang menyajikan satu sumber data utama untuk seluruh organisasi, risiko kesalahan berkurang, produktivitas meningkat, dan pengambilan keputusan menjadi lebih akurat.

Pemrosesan Data dan Otomatisasi Real-Time

Teknologi in-memory computing yang kuat dalam SAP S/4HANA memungkinkan organisasi untuk mengakses statistik dan analitik bisnis secara real-time. Selain itu, fitur pembelajaran mesin (machine learning) dan kecerdasan buatan (AI) memungkinkan otomatisasi berbagai proses, seperti rekonsiliasi transaksi dan pembuatan faktur, yang sebelumnya membutuhkan banyak waktu dan tenaga kerja manual.

Manajemen Data yang Efisien dan Pengambilan Keputusan Lebih Cepat

SAP S/4HANA menyederhanakan model data perusahaan dan meningkatkan manajemen informasi, yang berdampak pada pengurangan biaya operasional, termasuk dalam pemeliharaan server dan infrastruktur IT. Dengan sistem yang memungkinkan akses data yang lancar antar departemen, kolaborasi menjadi lebih efektif, dan pengambilan keputusan menjadi lebih cepat serta berbasis data yang akurat.

Adaptasi Terhadap Perubahan Pasar dan Pertumbuhan Berkelanjutan

Di tengah meningkatnya volume data yang harus dikelola oleh perusahaan, kemampuan mengakses informasi dengan cepat menjadi faktor kunci dalam menjaga kelincahan bisnis. SAP S/4HANA membantu perusahaan untuk menyesuaikan strategi dengan perubahan kondisi pasar serta melakukan pivot secara lebih efektif. Berkat analitik prediktif yang canggih, organisasi dapat tumbuh lebih berkelanjutan, mengantisipasi risiko lebih awal, serta mengatasi tantangan dengan lebih cepat dan efisien.

SAP juga secara rutin merilis pembaruan sistem untuk memastikan pengguna selalu memiliki akses ke teknologi terbaru dan fitur inovatif yang mendukung kebutuhan bisnis yang terus berkembang. Demikian beberapa manfaat utama yang bisa Anda dapatkan dengan SAP 4/HANA. Lalu, apakah ada contoh use case atau fungsi real-world dari sistem ini? Mari kita lanjutkan.

Contoh Use Case atau Fungsi dari SAP HANA

Jadi, fungsi dari SAP S/4HANA itu apa? Berikut ini beberapa use case yang dapat dilakukan oleh sistem ERP ini. 

Asset Management

SAP S/4HANA memastikan aset dan peralatan operasional bisnis selalu berjalan pada kinerja optimal. Dengan fitur pemantauan dan pengelolaan aset, sistem ini memungkinkan perusahaan untuk melacak dan merawat mesin, infrastruktur, serta peralatan produksi secara efisien. Pemeliharaan prediktif membantu mencegah kerusakan, bahkan sebelum terjadi, sementara manajemen work order memastikan kelancaran operasional. Modul/fungsi ini juga terintegrasi dengan modul finance dan procurement, sehingga dapat memberikan pandangan menyeluruh terhadap finansial dari aset, sekaligus menghemat biaya pemeliharaannya.

Finance

Modul finance SAP S/4HANA membantu perusahaan menyederhanakan proses keuangan perusahaan dan dapat melakukan analisis mendalam untuk memperoleh gambaran holistik tentang kondisi finansial keselurhan. Dengan fitur seperti cash management, pembayaran terpusat, serta kepatuhan dan pelaporan, perusahaan dapat mengelola keuangan dengan lebih efisien. Berjalan di atas database SAP HANA, sistem ini memberikan wawasan real-time dan peramalan akurat, memungkinkan pengambilan keputusan berbasis data yang lebih baik.

Human Resource

SAP S/4HANA mengintegrasikan hampir seluruh aspek manajemen HR, mulai dari rekrutmen hingga operasional HR sehari-hari. Sistem ini mendukung fungsi inti seperti pengelolaan waktu kerja, kehadiran, serta penggajian, sekaligus menawarkan fitur layanan mandiri bagi karyawan untuk mengurangi beban administratif dari tim HR. Modul ini dapat menjadi lebih kuat lagi berkat dukungan integrasi native dengan SAP SuccessFactors. Dengan integrasi tersebut perusahaan dapat merancang strategi performance management untuk karyawan dengan lebih baik dan efektif. Pada akhirnya, Anda dapat mempertahankan mempertahankan talenta terbaik melalui proses ini. 

Manufacturing

Dengan dukungan database SAP HANA dan teknologi IoT, modul manufaktur SAP S/4HANA memungkinkan industri memantau peralatan dan material secara real-time, sehingga dapat mencegah jika ada gangguan produksi. Dengan menggunakan perencanaan kebutuhan material atau material resource planning, perusahaan dapat memastikan ketersediaan bahan baku sesuai kebutuhan produksi. Modul ini juga mendukung integrasi dengan lantai produksi dan perencanaan produksi, memastikan operasional manufaktur berjalan lancar dan tepat waktu.

Sales

SAP S/4HANA menawarkan solusi lengkap untuk mengelola seluruh siklus penjualan, mulai dari pengelolaan pesanan, pelacakan pengiriman, hingga faktur barang dan jasa. Dengan integrasi SAP Customer Relationship Management (SAP CRM), perusahaan dapat menghasilkan prospek baru, meningkatkan kepuasan pelanggan, serta menganalisis tren pasar. Fitur pelaporan membantu memantau kinerja penjualan dan mengidentifikasi peluang pertumbuhan bisnis.

Procurement and Vendor Management

SAP S/4HANA juga menyediakan solusi sourcing dan pengadaan barang. Solusi ini mencakup proses seperti pengadaan bahan baku, manajemen pemasok, kontrak, serta pembelian untuk kebutuhan operasional. Dengan sistem ini, perusahaan dapat mengontrol pengeluaran, membandingkan penawaran pemasok secara instan, serta membuat keputusan strategis berdasarkan performa vendor.

Supply Chain Management

SAP S/4HANA memungkinkan integrasi erat dengan teknologi IoT, memberikan visibilitas penuh terhadap aset, peralatan, dan aset inventaris. Sistem ini mencakup fitur untuk melakukan perencanaan produksi, manajemen pergudangan, dan transportasi, sehingga memastikan kelancaran operasional supply chain. Dengan beberapa fitur cerdas lainnya, perusahaan dapat memantau ketersediaan produk, mengoptimalkan persediaan, serta memprediksi permintaan pasar guna menghindari kelebihan atau kekurangan stok.

Dengan modul-modul yang saling terintegrasi, SAP S/4HANA memberikan solusi komprehensif bagi perusahaan untuk meningkatkan efisiensi, menekan biaya operasional, serta mengoptimalkan pertumbuhan bisnis.

Dari penjelasan ini semua terkait SAP HANA, kira-kira apa pendapat dari mereka yang sudah menggunakannya?

Review SAP HANA

Akkodis Group AG

Perusahaan yang bergerak di bidang Digital Engineering, IT, Research & Development ini telah menggunakan solusi dari SAP sejak tahun 2016. Cerita singkatnya begini, Akkodis berhasil mengimplementasikan SAP S/4HANA Cloud Public Eedition hanya dalam 12 bulan sejak tahap awal perencanaan. Proyek ini mencakup transformasi proses internal, pembuatan model untuk penerapan di masa depan, migrasi data, dan pelatihan pengguna.

Dengan sistem baru ini, Akkodis telah meningkatkan efisiensi pencatatan timesheet, meningkatkan akurasi proses penagihan, serta mempercepat proses faktur dengan transisi dari laporan bulanan ke mingguan dan dua mingguan. 

Migrasi ke cloud memungkinkan Akkodis untuk mengganti sistem on-premise mereka yang lama, sehingga dapat mengurangi waktu dan sumber daya yang dibutuhkan untuk pemeliharaan, serta meningkatkan uptime sistem keuangan sebesar 100%. Proses closing kini lebih cepat 2-3 hari, dan respons terhadap klien lintas wilayah semakin efisien.

Nagarro Consulting

Nagarro Consulting menghadapi tantangan besar dalam upaya restrukturisasi perusahaan secara menyeluruh, dengan harapan dapat semakin bertumbuh, baik secara organik maupun anorganik. Selain itu, tim implementasi yang kecil harus bekerja dalam batas waktu yang ketat, termasuk memilih sistem solusi yang tepat dengan target go-live hanya dalam enam bulan.  

Untuk memenuhi kebutuhan ini, Nagarro memilih SAP S/4HANA Cloud Public Edition, solusi berbasis cloud ini memiliki kemampuan skalabel dan intergrasi yang baik, sehingga memungkinkan harmonisasi proses bisnis secara menyeluruh. Dengan implementasi ini, Nagarro berhasil centralized semua proses bisnis dalam satu dasbor. Para konsultan kini dapat mengelola laporan perjalanan, pencatatan keuangan, dan rekaman waktu kerja langsung dari gawai mereka, yang mana ini dapat meningkatkan fleksibilitas operasional.  

“Our implementation of SAP S/4HANA Cloud Public Edition has enabled us to gain valuable experience, automate processes, and build a new line of business. This ensures the success of our customer projects.”

— Carl-Philipp Müller,

Director SAP Cloud Services, Nagarro

Ajinomoto Group

Ajinomoto Group memutuskan untuk bermigrasi ke SAP S/4HANA Cloud untuk mengoptimalkan fungsi akuntansi, penjualan, pengadaan, dan manajemen inventaris, guna meningkatkan efisiensi operasional serta menekan biaya jangka panjang. Dengan pendekatan fit-to-standard, perusahaan mengadopsi proses bisnis bawaan dari SAP S/4HANA, memungkinkan integrasi yang lebih efisien dan konsisten di seluruh operasionalnya.

Implementasi yang dilakukan oleh SAP ini berhasil mengurangi jumlah add-on ERP hingga 50%, menyederhanakan sistem, serta meningkatkan fleksibilitas dan skalabilitas perusahaan dalam menghadapi tantangan bisnis. Kabarnya, solusi ini akan dikembangkan ke wilayah Asia Tenggara lain, termasuk Indonesia.

“As we did at Ajinomoto ASEAN Regional Headquarters, we would like to migrate to SAP S/4HANA in Malaysia, the Philippines, and Indonesia in fiscal year 2023 and build a management information analysis platform throughout the ASEAN region from fiscal year 2024.”

— Yasuji Ogura

IT Senior Manager, Ajinomoto SEA Regional Headquarters Co. Ltd.

Review dari Gartner Peer Insights Terbaru

Itu tadi beberapa review dari beberapa perusahaan besar yang sudah menggunakan SAP HANA. Bagaimana kalau kita liat beberapa review dari Gartner Peer Insights.

Review #1:

Profile:  IT Manager

Industry: Consumer Goods

Firm Size: <50M USD

Date: Feb 10, 2025

Pengalaman saya menggunakan SAP S/4HANA Cloud ERP sejauh ini sangat positif, terutama dengan manfaat utama seperti analitik data real-time dan integrasi menyeluruh dengan berbagai modul, termasuk manufaktur, manajemen inventaris, pengadaan, dan keuangan. SAP Cloud juga menawarkan fleksibilitas tinggi, dengan dashboard yang dapat disesuaikan serta antarmuka yang user-friendly di berbagai perangkat.

SAP S/4HANA Cloud telah menjadi solusi dalam meningkatkan efisiensi operasional dan proses pengambilan keputusan. Misalnya, data inventaris dan supply chain real-time tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional tetapi juga memungkinkan tim untuk segera menangani potensi masalah. Selain itu, kemampuan untuk menyesuaikan sistem sesuai kebutuhan organisasi menjadikan SAP S/4HANA Cloud ERP lebih relevan dengan tujuan bisnis yang ingin dicapai.

Review #2:

Company Size: Gov’t/PS/ED 5,000 – 50,000 Employees

Industry: Education Industry

Date: Dec 28, 2024

SAP S/4HANA Cloud menawarkan solusi ERP yang modern dan tangguh, dengan analisis real-time, skalabilitas tinggi, serta fitur khusus industri. Ekosistem yang kuat dan pembaruan rutin memastikan bisnis tetap kompetitif dan adaptif dalam menghadapi perubahan pasar, memungkinkan operasional yang lebih efisien dan terintegrasi.

Kesimpulan

SAP HANA adalah platform database in-memory yang memungkinkan pemrosesan data secara real-time, meningkatkan efisiensi dan pengambilan keputusan bisnis. Sejak dikembangkan oleh SAP SE, teknologi ini telah berevolusi menjadi SAP S/4HANA, sistem ERP modern yang mengintegrasikan berbagai proses bisnis seperti keuangan, manufaktur, dan manajemen rantai pasok. Dengan fleksibilitas cloud dan otomatisasi berbasis AI, SAP S/4HANA mendukung perusahaan dalam transformasi digital, meningkatkan efisiensi operasional, dan mengoptimalkan strategi bisnis mereka. Banyak perusahaan global, termasuk Ajinomoto, Akkodis, dan Nagarro Consulting, telah berhasil meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya operasional dengan sistem ini. Tertarik untuk mencoba sistem ini secara gratis? Segera konsultasi sekarang juga dengan kami.